Event-менеджер / Event-продюсер

Smart Action — агентство мероприятий для бизнеса. Работаем с 2007 года, реализовали более 1200 проектов в России и за рубежом.

Мы делаем корпоративные мероприятия «под ключ»: от идеи, концепции и площадки до команды, логистики, реализации и финального результата. Среди наших проектов — корпоративные праздники, тимбилдинги, мотивационные и обучающие программы, спортивные мероприятия, BTL и проекты в необычных локациях.

Сейчас мы ищем в команду Event-менеджера / Event-продюсера корпоративных событий, который умеет не просто «помогать на мероприятии», а самостоятельно взять проект, собрать вокруг него команду и довести его до результата.

Если вы тот человек, который спокойно относится к большим бюджетам, любит, когда всё под контролем, умеет решать проблемы до того, как о них узнал клиент, и при этом получает удовольствие от самой движухи — будем рады познакомиться.

Что предстоит делать

• Самостоятельно вести проекты (корпоративные мероприятия) от получения задачи до закрытия проекта.
• Общаться с клиентом: погружаться в задачу, фиксировать договорённости, предлагать решения, контролировать ожидания.
• Разрабатывать концепцию и механику мероприятия совместно с командой.
• Формировать и вести сметы, контролировать бюджет проекта и финансовые договорённости.
• Подбирать подрядчиков, площадки, исполнителей и контролировать их работу.
• Собирать проектную команду под конкретную задачу: технический персонал, координаторы, ведущие, подрядчики и т.д.
• Разрабатывать тайминги, чек-листы, ТЗ и другую проектную документацию.
• Быть главным человеком по проекту на площадке и оперативно решать возникающие вопросы.
• Контролировать качество реализации, сроки и бюджет.
• После мероприятия закрывать проект: документы, финансы, обратная связь, анализ результатов.

И да — иногда нужно будет поехать туда, где нет привычного офиса, нормального интернета и возможности сказать: «Давайте перенесём на завтра». :)

Мы работаем везде — от Москвы и Санкт-Петербурга до Байкала, Сахалина и Камчатки.

Нам важно

• Опыт работы в event-агентстве или на стороне клиента от 2–3 лет. На данный момент мы не готовы рассматривать кандидата без опыта в ивентах.
• Реальный опыт самостоятельного ведения корпоративных мероприятий.
• Опыт работы с проектами с бюджетом от 2 000 000 ₽.
• Умение самостоятельно вести проект, а не только отдельный участок работы.
• Хорошее понимание смет, уверенное владение таблицами Excel.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками.
• Опыт формирования проектной команды и управления её работой.
• Умение держать одновременно в голове клиента, бюджет, дедлайны, подрядчиков и ещё примерно 100500 мелочей.
• Наличие водительских прав и реальный опыт вождения.
• Готовность к командировкам.
• Умение работать в команде и желание быть частью команды, а не отдельным независимым государством.

Каким человеком мы тебя видим

Ты самостоятельный, взрослый и ответственный человек.

Тебе не нужно каждый час объяснять, что делать дальше — ты сам видишь следующий шаг.

Ты не боишься ответственности за деньги и результат.

Ты умеешь работать спокойно, когда что-то идёт не по плану. А на мероприятиях, как известно, что-нибудь обязательно пойдёт не по плану — вопрос только в том, насколько быстро ты это исправишь.

И главное — ты командный игрок.

У нас ценится не героизм одного человека, который всё тащит на себе, а способность вместе сделать хороший проект.

Что предлагаем

• Полную занятость.
• Работу в офисе (м. Сокольники)
• Оклад (от 80 000 по результатам собеседования) + гарантированный бонус от реализованных проектов.
• Устройство в штат, оплачиваемые отпуска и пр. в соответствии с ТК.
• Участие в интересных корпоративных проектах с крупными бюджетами и серьёзными клиентами.
• Возможность работать не только в Москве, но и в самых разных точках России.
• Командировки и проекты, которые точно не дадут заскучать.
• Команду профессионалов, которые действительно умеют делать мероприятия.
• Нормальную человеческую атмосферу без корпоративного официоза: мы много работаем, много решаем и много смеёмся.
• Возможность расти вместе с агентством и брать на себя всё более сложные и интересные проекты.

Ожидаем резюме и сопроводительное письмо о релевантном опыте и способе связи.