Помощник Генерального директора в Корпоративный университет Сбера (г. Москва)
Команда Корпоративного университета Сбера в поисках ответственного, активного, целеустремленного помощника Генерального директора. Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач.
Обязанности
- Планирование встреч, переговоров, совещаний.
- Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.
- Координация расписания деловых поездок.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация мероприятий по запросу руководителя.
- Оказание помощи в решении личных вопросов.
- Контроль перечня поручений руководителя и сроков их закрытия.
- Передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения, информирование о решениях и изменениях.
- Обеспечение составления ответов для закрытия поручений.
- Составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды)
- Обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка (выполнение роли корпоративного секретаря компании).
- Организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий.
- Подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей.
- Оформление командировок, подготовка необходимых документов.
- Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами.
Требования
- Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики)
- Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет
- Опыт работы в экосистеме Сбера
- Владение английским языком на уровне B2 и выше будет преимуществом
- Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.). Опыт работы в SberDocs
- Грамотная устная и письменная речь
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны
- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
- Умение сохранять конфиденциальную информацию
- Личностные качества: высокая скорость обработки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость.
- Навыки ведения проектов и управления временем
- Умение использовать нейросети в повседневной работе
Условия
- Офисный формат работы (преимущественно по адресу Кутузовский, 32)
- Гибрид возможен по согласованию с руководителем в индивидуальном порядке
- Льготные ипотечные условия кредитования
- Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
- ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
- Корпоративная пенсионная программа
- Детский отдых и подарки за счет Компании
- Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию
