Привет.
Мы блогеры‑миллионники и серийные предприниматели. Мы знаем, как строить бизнес, создавать сильные команды и превращать идеи в работающие системы.
Не «передать информацию», а довести задачу до результата.
Ищем человека, который станет единым центром управления бизнес- и личными поручениями собственников. У нас высокий темп, много параллельных задач и ситуации, в которых план может измениться за час. Поэтому нам нужен не исполнитель по инструкции, а взрослый, быстрый и собранный координатор: увидел препятствие — нашёл решение — обеспечил результат.
Главный результат роли
Все поручения зафиксированы, приоритизированы и выполнены в срок; собственникам не нужно помнить о задачах, повторно напоминать или самостоятельно устранять операционные сбои.
Что предстоит делать
- Принимать задачи от нескольких руководителей, быстро уточнять результат и фиксировать договорённости в единой системе.
- Одновременно вести десятки поручений: расставлять приоритеты, контролировать дедлайны и не терять детали.
- Самостоятельно искать информацию, исполнителей и подрядчиков; сравнивать варианты, договариваться и контролировать качество.
- Координировать небольшие бизнес-проекты: собрать данные, создать рабочие ссылки/почты/доступы, организовать коммуникацию, проконтролировать исполнение.
- Решать личные и семейные организационные вопросы: сервисы, записи, покупки, поездки, дом, документы и другие поручения.
- Предупреждать риски заранее. Если первоначальный план сорвался — предложить и запустить рабочую альтернативу.
- Ежедневно давать короткий статус: выполнено / в работе / требуется решение собственника.
Как выглядит сильная работа
ПРИМЕР Подрядчик отменил генеральную уборку. Слабый сценарий — сообщить, что уборки не будет. Наш стандарт — найти замену, согласовать условия и обеспечить приезд другой команды; собственнику сообщить уже итог либо вынести на решение только существенный вопрос.
Кого мы ищем
- Опыт 3+ лет бизнес-, executive-, project- или личным ассистентом у собственника/первого лица.
- Сильное логическое мышление: быстро разложить незнакомую задачу, найти варианты и выбрать рабочий.
- Безупречная организация: таск-трекер, календарь, чек-листы и контрольные точки — ежедневные инструменты, а не формальность.
- Высокая скорость реакции и спокойствие при резкой смене приоритетов.
- Умение вести переговоры, контролировать подрядчиков и добиваться выполнения договорённостей.
- Готовность работать и с бизнес-, и с личным контуром без позиции «это не моя задача».
- Деликатность, конфиденциальность и зрелые границы в работе с несколькими заказчиками.
Не подойдёт, если вы
- ждёте подробной инструкции на каждую задачу;
- считаете сообщение о проблеме завершением своей работы;
- теряете задачи, когда их становится больше десяти;
- регулярно срываете сроки и вспоминаете о поручениях после напоминания;
- ищете спокойный и предсказуемый функционал.
Формат и условия
- Полная занятость; формат работы — согласовывается (удалённо/гибридно в зависимости от географии задач).
- Базовый вариант: 5/2, окно доступности 10:00–22:00; внутри дня — управляемая нагрузка и согласованные периоды глубокой работы.
- Ожидаемая скорость ответа в рабочем окне — до 15 минут.
- Доход: 220 000–280 000 ₽ на руки, финальная сумма зависит от опыта и согласованного режима.
- Испытательный срок — до 3 месяцев; на старте фиксируются SLA, правила приоритизации и границы эскалации.
Почему эта роль может быть интересна
- Прямой доступ к собственникам и реальное влияние на скорость их решений.
- Разнообразные задачи без административной рутины ради рутины.
- Рост в сторону руководителя проектов, операционного менеджера или chief of staff.
- Высокая автономия: ценится не присутствие, а способность организовать результат.
Как откликнуться
В сопроводительном письме кратко опишите:
1) максимальное количество параллельных задач, которое вы вели;
2) пример сорванного плана, который вы самостоятельно восстановили;
3) вашу систему учёта поручений;
4) готовность работать с личными задачами и отвечать в установленный SLA.
