ROITEAM — управляющая компания в сфере коммерческой недвижимости. Мы управляем портфелем объектов, повышаем их доходность, работаем с арендаторами и развиваем системные процессы управления активами.
Ищем координатора бизнес-процессов в департамент управления активами, который обеспечит административную и организационную поддержку команды, контроль задач, актуальность данных и координацию взаимодействия со смежными подразделениями.
Основные задачи
Координация работы департамента
- постановка и администрирование задач в Bitrix24 и иных IT-системах компании;
- контроль сроков, сбор статусов и follow-up;
- координация взаимодействия с техническим, юридическим, финансовым и другими подразделениями.
- организация рабочих встреч и совещаний;
- ведение протоколов, фиксация решений и поручений;
Работа с данными по объектам
- ведение и актуализация рабочих таблиц;
- базовая работа с rent roll и информацией по арендаторам;
- поддержание актуальных контактов и данных по объектам;
- сбор управленческой информации от финансового и других подразделений;
- подготовка сводок для управляющего и руководителя департамента.
Документооборот и административная поддержка
- организация подписания и отправки документов;
- работа с ЭДО, оригиналами, курьерскими службами;
- подготовка типовых писем и материалов;
- организационная поддержка общих проектов компании;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
- прочие административные и офисные задачи;
-
Важно: координатор не принимает коммерческие, юридические или технические решения, а обеспечивает движение задач, данных и документов и своевременно эскалирует вопросы ответственным руководителям.
Что важно для нас
- опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером;
- высокая организованность и внимательность к деталям;
- умение контролировать большое количество параллельных задач;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с CRM, Bitrix24 и иными IT-системами;
- Понимание возможностей ИИ и умение использовать ИИ-инструменты в повседневной работе
- способность быстро разбираться в новых процессах;
- умение работать со смежными подразделениями и соблюдать сроки.
Будет преимуществом:
- опыт в коммерческой недвижимости или управляющей компании;
- практический опыт использования ИИ для автоматизации и ускорения рабочих процессов;
- знание 1С и ЭДО;
- опыт ведения управленческой отчетности и протоколов.
Результат работы
- задачи департамента зафиксированы, имеют ответственных и сроки;
- по открытым и просроченным задачам есть актуальный статус;
- таблицы и данные по объектам поддерживаются в актуальном состоянии;
- документы и поручения не теряются;
- взаимодействие между подразделениями организовано и прозрачно;
- административные процессы департамента работают без сбоев.
Формат работы
- полная занятость;
- график 5/2;
- доход: 130 000 руб. на руки;
- работа в команде управляющей компании в сфере коммерческой недвижимости;
- взаимодействие с руководителем департамента управления активами, операционным управляющим, брокером и смежными подразделениями.
