Бизнес-ассистент / координатор проектов

О компании

Мы запускаем два проекта в сфере wellness в Краснодаре: студию пилатеса и функционального тренинга и клинику эстетической медицины.

Сейчас проекты находятся на этапе запуска, поэтому задач много и они очень разные: ремонт, подрядчики, закупки, маркетинг, найм команды, организация процессов, поиск и анализ информации.

Мы ищем не классического ассистента «поставить встречу и заказать доставку», а человека, который умеет думать, структурировать, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

В перспективе позиция может вырасти в роль управляющей одного или двух проектов.

Что нужно будет делать

• помогать руководителю в запуске двух проектов;
• вести и контролировать задачи по ремонту и подрядчикам;
• собирать и сравнивать коммерческие предложения;
• вести таблицы, статусы, сроки, оплаты и договорённости;
• искать поставщиков, товары, услуги и альтернативные решения;
• договариваться о скидках и лучших условиях;
• напоминать, звонить, добиваться ответа, если подрядчики «пропали»;
• помогать в маркетинговых задачах и организации съёмок/активностей;
• участвовать в подборе сотрудников: размещение вакансий, первичный отбор, коммуникация с кандидатами;
• работать с CRM, таск-менеджерами и таблицами;
• использовать AI для поиска, анализа, структурирования информации, подготовки текстов, таблиц, сравнений и рабочих решений;
• постепенно брать на себя всё больше операционного управления.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• быстро соображает и умеет работать в условиях большого количества параллельных задач;
• не теряется, если нет готовой инструкции;
• умеет самостоятельно искать путь решения;
• любит порядок, таблицы, списки, статусы и дедлайны;
• умеет отличать срочное от важного;
• не боится звонить, уточнять, напоминать и договариваться;
• умеет торговаться и не воспринимает первое «нет» как конец разговора;
• ориентирован на результат, а не на формальное выполнение действия;
• уважительно общается с клиентами, сотрудниками, кандидатами и подрядчиками;
• умеет давать и принимать обратную связь;
• готов быстро осваивать новые программы и процессы;
• активно использует AI или готов очень быстро сделать его частью своей работы.

Инструменты

Будет плюсом опыт работы с:

• ChatGPT / Claude / Gemini / Perplexity / DeepSeek и другими AI-инструментами;
• Excel и Google Таблицами;
• Яндекс Трекером, Trello, Notion, Asana, ClickUp;
• YCLIENTS, FitBase, amoCRM или другими CRM.

Необязательно знать всё. Нам важнее способность быстро разобраться самостоятельно.

Что особенно важно

Мы находимся на стадии запуска, поэтому здесь не будет одинаковых задач каждый день.

Сегодня это может быть сравнение трёх подрядчиков, завтра - поиск сотрудника, послезавтра - подготовка информации для переговоров или помощь в маркетинговом запуске.

Поэтому эта работа подойдёт человеку, которому нравится разнообразие, самостоятельность и возможность влиять на результат бизнеса.

Что предлагаем

• работа напрямую с собственником бизнеса;
• участие в запуске двух проектов с нуля;
• много реальных управленческих задач и быстрый профессиональный рост;
• возможность влиять на процессы, а не просто выполнять поручения;
• перспектива роста до управляющей;
• возможность использовать AI и современные инструменты в ежедневной работе.

Как проходит отбор

После отклика мы отправляем короткую анкету с несколькими ситуационными заданиями.

Нам важно увидеть не «идеальные ответы», а как вы думаете, принимаете решения и подходите к задачам.

Если вам комфортнее работать только по подробным инструкциям и ждать согласования каждого следующего шага, скорее всего, эта позиция вам не подойдёт.