Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
2.1. Ведущий специалист в соответствии с возложенными на него задачами:
2.1.1. Осуществляет начисление заработной платы и страховых взносов. Перечисление в Сбербанк, путем приема-сдачи электронных документов с использованием программы Банк Онлайн;
2.1.2. Осуществляет составление отчетов и передача в программе СКБ Контур Экстерн в ОСФР и ИФНС, Росстат:
- 6 НДФЛ; РСВ; уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов по налогу на доходы физических лиц;
- декларации по транспортному налогу;
- декларации по налогу на имущество, прибыль;
- декларации по НДС;
- по социальному страхованию;
- ЕФС-1, ПСВ;
- электронные больничные листы;
- формы статистической отчетности.
2.1.3. Ведет обработку путевых листов, учет спидометра, контроль расхода ГСМ по каждому служебному автомобилю.
2.1.4. Подготавливает справки о заработной плате работников администрации.
2.1.5. Проводит инвентаризацию, учет материальных запасов, основных средств.
2.1.6. Исполняет обязанности кассира, ведение фондовой кассы, работа с казначейством по перечислениям.
2.1.7. Осуществляет подготовку заявок на оплату расходов в программе АЦК - Финансы.
2.1.8. Осуществляет составление отчетности в программе СВОД СМАРТ. (по заработной плате и страховым взносам).
2.1.9. Проводит сбор счетов по коммунальным и другим услугам, предъявляемым к оплате администрации Ингодинского административного района.
2.1.10. Ведет ордера по заработной плате, налогам. Разнос в программу 1С.
2.1.11. Осуществляет сверку с ИФНС, ОСФР.
2.1.12. Осуществляет сдачу годового отчета в Комитет по управлению имуществом по движению основных средств.
2.1.13. Является членом комиссии по осуществлению внутреннего финансового контроля и аудита.
2.1.14. Является работником контрактной службы в соответствии с 44-ФЗ от 05.04.2013 года.
2.1.15. Является членом комиссии по осуществлению закупок администрации района.
2.1.16. Является членом приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом (договором).
2.1.17. В период отсутствия (отпуск, болезнь) осуществляет исполнение обязанностей консультанта (главного бухгалтера) администрации района.
2.1.18. Соблюдает нормы муниципального права, установленных Конституцией РФ, законодательства Российской Федерации и Забайкальского края (Читинской области), Устава городского округа «Город Чита», нормативных правовых актов органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления.
2.1.19. Исполняет распоряжение, приказы и иные указания главы администрации Ингодинского района, издаваемых в пределах его полномочий.
2.1.20. Сообщает работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
2.1.21. Соблюдает конфиденциальность в отношении любых персональных данных, доступ к которым был получен при исполнении своих трудовых обязанностей, как в период действия трудового договора, так и по его прекращении.
Требования:
4.1. Ведущий специалист несет персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством за:
- сохранность принятых в работу документов,
- расходования выделенных денежных средств;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
- нарушение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, Правил пожарной безопасности и охраны труда;
- несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации района;
- несоблюдение ограничений и требований, связанных с прохождением муниципальной службы;
- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления.
- несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.
3.1. Ведущий специалист при осуществлении возложенных на него обязанностей имеет право:
- подписывать, согласовывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- осуществлять проверку правильности использования работниками инвентаря, оборудования, использования канцелярских и хозяйственных товаров;
- проводить проверку правильности расходования ГСМ и принимать меры к недопущению перерасхода;
- пользоваться закрепленным за администрацией автомобилем и иными материально-техническими средствами, необходимыми для исполнения служебных обязанностей;
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности;
- повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет бюджета городского округа «Город Чита»;
- вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы.
- обладать основными правами, установленными статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 №25 -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
- пользоваться другими правами в соответствии с законодательством о труде, законодательством Забайкальского края, Уставом городского округа «Город Чита», Положением «О муниципальной службе в городском округе «Город Чита» и иными нормативными правовыми актами Думы городского округа «Город Чита» и Мэра города ЧитыБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности