Старший бухгалтер

Обязанности:

• Управление финансами:
• Управление ежедневными бухгалтерскими операциями, расчетами и банковской сверкой;
• Поддержка сотрудников по вопросам возмещения расходов, проверка и выполнение;
• Обработка счетов, функций оплаты и запросов от поставщиков и других лиц по вопросам платежей, таких как обработка счетов поставщиков и платежей, расходных материалов и т.д.;
• Подготовка бухгалтерских документов и ответственность за ввод данных в бухгалтерскую систему и внутренние записи, выполнение проверки и систематическое архивирование в своевременном порядке;
• Помощь в подготовке бюджета и прогнозов;
• Подготовка и сверка отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса, включая взаиморасчеты между компаниями;
• Подготовка и ведение главной книги и вспомогательных книг компании, а также финансовых записей и отчетов в соответствии с законодательными и корпоративными политиками и процедурами;
• Ответственность за закрытие месяца, закрытие года и своевременную подготовку местных и корпоративных финансовых отчетов;
• Взаимодействие с аудиторами для подготовки финансового аудита и решения налоговых вопросов;
• Участие во внедрении систем;
• Подготовка и подача статистических отчетов в государственные органы;
• Поддержание надлежащей системы архивирования политик, счетов, кадровых документов, таких как личные дела сотрудников и общие офисные документы для соответствия законодательным, нормативным и аудиторским требованиям;
• Выполнение других разовых заданий по мере необходимости и любых других обязанностей, разумно определяемых компанией время от времени.
• Управление офисом и кадровыми вопросами:
• Управление офисными функциями для обеспечения бесперебойной работы повседневных операций;
• Управление функциями фронт-офиса, приемом и обработкой входящих звонков, входящей почты и исходящей курьерской службы, обеспечение плавного потока коммуникаций;
• Обеспечение административной поддержки всего офиса, включая уборку, запасы продуктов в кухне, канцтовары, транспорт и командировки;
• Контроль за общей безопасностью для защиты активов организации;
• Координация транспортных, охранных, курьерских, уборочных и противопожарных мероприятий в организации;
• Решение вопросов, связанных с недвижимостью, таких как аренда, продление договоров, юридические вопросы, страховое покрытие и т.д.;
• Управление объектами и инфраструктурой. Администрирование и управление офисом, включая инфраструктуру, объекты, оборудование и эффективный поток работы;
• Управление личными делами сотрудников (организация всех кадровых документов в порядке, своевременное подписание и обновление, соответствие местным и штабным требованиям);
• Управление HR-системой (обеспечение обновления всей информации о персонале в системе, загрузка контрактов);
• Управление данными для расчета заработной платы (обеспечение сбора и подачи всех данных, необходимых для расчета зарплаты, включая реализацию бонусов/пересмотра зарплаты согласно указаниям, учет посещаемости, отпусков, социального страхования, дополнительного страхования, если есть, надбавок, если есть и т.д.);
• Оперативная поддержка в подборе персонала (помощь в размещении вакансий на местных сайтах / консультации по использованию конкретных местных сайтов, сбор резюме и передача их ответственному рекрутеру, организация собеседований, организация документооборота, включая заполнение форм проверки биографии, подготовку офферов и т.д.);
• Оперативная поддержка в процессах адаптации, увольнения, обучения и других кадровых процессах.

Требования к кандидату:

• Минимум 5 - 7 лет опыта работы в финансах;
• Экспертные и профессиональные знания в области бухгалтерского учета на уровне не ниже среднего;
• Сертифицированный дипломированный бухгалтер (CA); предпочтение кандидатам с ACCA или CPA;
• Не менее 2 лет фактического опыта работы в бухгалтерии для тех, кто имеет знания и навыки бухгалтерии на уровне университета или выше, и не менее 3 лет фактического опыта работы в бухгалтерии для тех, кто имеет знания и навыки бухгалтерии на среднем или колледжном уровне;
• Рабочие знания стандартов бухгалтерского учета Тайваня и МСФО;
• Знание законодательства Тайваня о трудовых договорах, законах о профсоюзах и связанных нормативных актов;
• Высокие профессиональные этические стандарты, честность, порядочность и соблюдение законодательства;
• Опыт работы в компаниях "Большой четверки" приветствуется.

Процесс подачи заявки:

• Интервью с HR
• Встреча с руководителем отдела
• Интервью с командой найма
• Этап предложения