Eqvilent — это компания, базирующаяся в Дубае, занимающаяся проприетарной количественной и алгоритмической торговлей и работающая в нескольких юрисдикциях: ОАЭ, Великобритания, Мальта, Индия, Гонконг и многие другие. Юридическая функция находится в центре бизнеса: консультирование по вопросам соблюдения нормативных требований, поддержка коммерческого расширения и прямое сотрудничество с руководителями бизнеса для обеспечения гладкого исполнения.
Юридический секретарь обеспечивает всестороннюю административную и документальную поддержку во всех направлениях юридической функции Eqvilent. Роль требует практического участия, внимания к деталям и кандидата, который гордится точностью, сохраняет полную конфиденциальность и действует проактивно, а не ожидает указаний.
Юридический секретарь в Eqvilent — это не пассивная роль по ведению делопроизводства. От успешного кандидата ожидается полное ведение определённых процессов от начала до конца, включая подготовку стандартных документов без надзора, ведение актуальных юридических баз данных и координацию многосторонних процессов подписания и исполнения документов.
ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ
- Подготовка и форматирование документов
- Подготавливать, форматировать и корректировать юридические документы в соответствии со стандартами, установленными руководителем юридического отдела, включая соглашения, письма, служебные записки, решения совета директоров, доверенности и корпоративные согласия.
- Применять и поддерживать стандартные шаблоны документов компании для всех типов документов; обновлять шаблоны по указанию юридического консультанта.
- Форматировать сложные соглашения с несколькими приложениями, аннексами и экспонатами в соответствии с корпоративным стилем компании.
- Подготовка и управление стандартными документами: письма в посольства и консульства; письма об отсутствии возражений (NOC); справки о зарплате / трудоустройстве; письма с опытом работы и рекомендациями; решения совета директоров (стандартная форма); доверенности и сопроводительные письма для регуляторных подач.
- Административные функции: организация переводов, нотариальных заверений, легализаций, запросов на закупки (PO).
- Поддерживать и обновлять систему управления документами юридической функции, обеспечивая правильное хранение всех подписанных соглашений, корпоративных документов, регуляторных подач и корреспонденции.
- Проводить ежеквартальные аудиты базы данных для выявления и устранения пробелов или просроченных записей и докладывать результаты руководителю юридического отдела.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС
- Минимум три года опыта работы юридическим секретарём, помощником юриста или юридическим администратором в юридической фирме, внутреннем юридическом отделе или в сфере профессиональных услуг.
- Опыт работы в международной компании или в финансовом секторе является преимуществом.
- Среднее или послесреднее образование в области юридических наук, делового администрирования или смежной области; наличие сертификата юридического секретаря или параюриста (например, CILEX Foundation, ILSPA) является преимуществом, но не обязательно.
- Подтверждённый опыт самостоятельной подготовки писем в посольства, писем об отсутствии возражений (NOC), справок о трудоустройстве и аналогичной стандартной корреспонденции.
- Опыт ведения реестра контрактов или базы юридических документов.
- Знание DocuSign (или аналогичной платформы для электронных подписей) обязательно.
- Продвинутый уровень владения Google Workspace и пакетом Microsoft Office.
- Исключительное внимание к деталям: ошибки в юридических документах имеют реальные последствия и недопустимы.
- Конфиденциальность и соблюдение тайны как поведение по умолчанию: юридический секретарь будет работать с очень чувствительной коммерческой, кадровой и регуляторной информацией.
- Проактивное ведение определённых процессов: кандидат должен выполнять повторяющиеся задачи — обновление реестра контрактов, подготовка стандартных писем, контроль за DocuSign — без постоянных напоминаний.
- Способность сохранять спокойствие под давлением сроков: юридическая функция работает в быстром темпе. Кандидат должен уметь расставлять приоритеты между конкурирующими задачами, не теряя самообладания и качества работы.
- Профессиональный стиль общения: письменные и устные коммуникации с внешними сторонами (контрагентами, посольствами, регуляторами, нотариусами) должны отражать институциональный статус компании.
- Надёжность и пунктуальность: роль требует постоянного и надёжного присутствия. Юридическая команда — это небольшой, высокодоверительный коллектив, и надёжность каждого члена напрямую влияет на остальных.
- Владение русским и английским языками.
ПОЧЕМУ СТОИТ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К НАМ
- Полностью удалённая работа из любой точки мира
- Международный мандат, охватывающий множество юрисдикций и разнообразие юридической работы
- Команда, работающая с современными инструментами и мышлением, ориентированным на ИИ — никаких устаревших рабочих процессов
- 40 оплачиваемых дней отпуска в год
- Конкурентоспособная компенсация, отражающая уровень и масштаб роли
.png&w=1920&q=75){kind=small}