ООО «Бинетика» — динамично развивающаяся ИТ-компания, специализирующаяся на информационной безопасности, техническом обслуживании и внедрении информационных систем.
Мы ищем организованного и инициативного помощника, который возьмёт на себя широкий круг административных, операционных и коммуникационных задач, обеспечивая эффективную работу директора и офиса в целом.
Обязанности:
Поддержка директора
- Выполнение личных поручений директора: ведение календаря, заказ билетов, бронирование.
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок.
- Документальное оформление решений директора, доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений.
- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором.
- Координация исполнения решений директора, подготовка отчётов о выполнении поручений.
- Решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора.
- Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
Административная работа
- Администрирование системы управления: контроль и отслеживание сроков исполнения задач в системе GitLab.
- Ведение офисного документооборота и работа с административно-хозяйственной документацией.
- Обеспечение документооборота с партнёрами.
- Участие в разработке внутренней нормативной документации.
- Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
- Формирование информационного взаимодействия директора с внешними организациями.
Организация офиса и мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярских принадлежностей, контроль запасов. Заказ цветов и подарков к мероприятиям. Уход за офисными растениями.
- Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций.
- Организация встречи гостей.
- Организация совещаний, переговоров, мероприятий; подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Организация, проведение и курирование корпоративных и смежных мероприятий.
- Общая организация работы и контроль деятельности отделов.
Коммуникации и PR
- Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, SMM.
- Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
Требования
- Опыт на аналогичной должности (помощник директора/руководителя, бизнес-ассистент) от 3х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение MS Office / Google Workspace.
- Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, гибкость, выдержка, готовность изменить курс, если поменялись обстоятельства.
- Ответственность и дискретность.
Будет плюсом
- Опыт работы с SMM.
- Опыт аренды помещений и локаций.
- Навыки любительской фотосъёмки.
- Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта.
- Интерес к новым технологиям и готовность осваивать ИИ-инструменты в работе.
Мы предлагаем
- Работу в динамичной современной компании.
- Обучение инновационным подходам с использованием искусственного интеллекта.
- Практику работы с ИИ-агентами для автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности.
- Возможность стать частью команды, внедряющей передовые технологии в бизнес-процессы.
