Офис-менеджер / Личный помощник

ГК «Копытный сервис» - технологический лидер в сфере крупнорогатого ортопедического сервиса. Мы производим специализированное оборудование для обработки копыт КРС и оказываем выездные услуги по комплексной копытной обрезке на фермах по всей России

Наш сайт: https://hoofservice.ru/service/obrezka-kopyt/

Мы активно развиваемся — и не только географически, но и по численности команды.

В связи с этим мы усиливаем нашу административно-управленческую структуру и открываем вакансию Офис-менеджера с функцией личного помощника Административного директора.

Нам важно, чтобы всё, что мы делаем, было честно, понятно и надёжно. Внутренние процессы компании должны работать так же безупречно, как и наше оборудование и работа выездных бригад. Поэтому мы ищем человека, который разделяет эти ценности и готов стать настоящим хозяином офисных процессов.

О роли: позиция для хозяина офисных процессов, а не просто исполнителя

Мы ищем не человека, который пассивно ждет команд, а проактивного специалиста. Того, кто умеет включать голову, автоматизировать рутину (мы только за использование продвинутого Excel и ИИ-инструментов) и выстраивать системы, чтобы бизнес работал как часы.

Вы будете глубоко вовлечены в процессы: от обеспечения идеального комфорта в офисе до аналитики и реального снятия операционной нагрузки с руководителя.

Что нужно будет делать (фокус на результат):

• Управлять офисной средой как владелец: следить, чтобы рабочие места были полностью укомплектованы, техника работала, а у клининга всегда были нужные средства. Фразы «закончилась бумага» или «нечем мыть» в нашем лексиконе нет.
• Дружить с цифрами и технологиями: своевременно собирать статистики для нашего Информационного центра, строить понятные дашборды в Excel и использовать цифровые инструменты, чтобы делать за 15 минут то, на что другие тратят часы.
• Проводить инспекции: регулярно проверять порядок, дисциплину и исполнение регламентов, не просто фиксируя проблемы, а контролируя их реальное и своевременное устранение.
• Быть правой рукой директора: управлять календарем без накладок, контролировать исполнение поручений другими руководителями, вести документооборот и фильтровать входящую информацию. Главная цель: чтобы Административный директор занимался стратегией, а не решением бытовых и операционных вопросов.

Кого мы ищем:

• Вы не ждете инструкций на каждый шаг, а предлагаете, как сделать процесс проще, быстрее и удобнее.
• Вы уверенно чувствуете себя в Excel и открыты к использованию нейросетей для ускорения рутины.
• Вы внимательны к деталям, стрессоустойчивы и умеете сохранять тактичность, проявляя твердость там, где это нужно (например, при контроле сроков или дисциплины).
• У вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1–2 лет.

Мы предлагаем:

• Прозрачная и растущая зарплата: 65 000 руб. на руки на испытательный срок (2 месяца) и 80 000 руб. на руки после его успешного завершения.
• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты без задержек.
• Удобный график: 5/2, с 08:00 до 17:00 (позволяет избегать вечерних пробок и сохранять баланс работы и жизни).
• Развитие: мы ценим инициативу. Если вы предложите рабочий способ автоматизировать отчет или улучшить процесс, мы это поддержим и внедрим.
• Современный стиль управления: мы ценим ваше время, не занимаемся микроменеджментом и ждем от вас именно результата, а не имитации бурной деятельности.

О месте, где вы будете работать:

Наш офис находится по адресу: Волгостроевская набережная, 21Б.

Забудьте о душном офисе в центре с вечными пробками и поиском парковки. Что это значит для вас:

• Вид на Волгу и свежий воздух вместо шума и выхлопных газов.
• Всегда свободная и бесплатная парковка прямо у офиса.
• Идеальный обеденный перерыв: прогулка вдоль набережной для перезагрузки.
• Удобный и быстрый подъезд на автомобиле из любой точки города.

Откликнитесь на вакансию, и мы пригласим вас на встречу-знакомство в наш офис на набережной, чтобы вы лично оценили атмосферу и обсудили детали!