Обязанности
- Обеспечивать порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, оперативно решать административные и бытовые вопросы сотрудников;
- Организовывать рабочие места, переговорные, приём гостей и внутренние мероприятия;
- Контролировать закупку и наличие канцтоваров, продуктов, воды и хозяйственных расходников;
- Взаимодействовать с клинингом, охраной, курьерами, арендодателем, подрядчиками и поставщиками, координировать ремонт и обслуживание инфраструктуры;
- Контролировать офисные расходы, документы, счета и закрывающие акты, следить за соблюдением регламентов и информировать сотрудников об изменениях.
Требования
- Уверенное владение Google Таблицами / Excel;
- Навыки работы с Google Календарём, Документами и Диском;
- Грамотная письменная коммуникация и внимательность к деталям;
- Будет плюсом опыт работы с 1С, Jira, Confluence, документами и финансами, закупками, подрядчиками или АХО.
У тебя точно получится, если:
- Ты обладаешь проактивностью и умеешь самостоятельно определять приоритеты;
- Доводишь задачи до результата и не боишься брать ответственность;
- Умеешь договариваться с поставщиками и подрядчиками;
- Спокойно работаешь в режиме многозадачности;
- Умеешь чётко и кратко коммуницировать;
- Ответственно относишься к конфиденциальной информации и быстро осваиваешь новое.
Условия
- Работа в комфортном офисе.
- Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами.
- Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры.
- Отсутствие дресс-кода.
- Корпоративная культура: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.
- Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.
- Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.
- Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.
Обучение и развитие
- Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.
- Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.
- Частичная компенсация затрат на обучение.
- Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.
- Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.
- Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.
Корпоративная жизнь
- Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.
- Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции.
- Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.
- Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.
- Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.
_P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)}
