Администратор офиса в Лукойл | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала;
Организация рабочих мест;
Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных ценностей (также - ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала;
Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
Организация работы клининговой службы;
Организация и контроль делопроизводства Филиала;
Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, сбор данных, ведение реестров, дозаказы, перезаказы, отмены, итоговая отчетность, проверка счетов, сбор закрывающих документов);
Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей, разрешение спорных моментов);
Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений);
Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции);
Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.
Требования:
Высшее образование;
Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет;
Владение основными процессами АХО: корпоративное делопроизводство, работа с поставщиками услуг, организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); SAP (пользователь /либо готовность изучить основные операции); Directum (пользователь /либо готовность изучить основные операции); КИС КЭД (готовность изучить основные операции);
Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, соблюдение корпоративной этики, соблюдение конфиденциальности, навыки проведения деловых переговоров, навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, проактивность, многозадачность, быстрая обучаемость, хорошая память, внимательность, аналитическое мышление, структурированность, аккуратность, быстрый темп работы, хозяйственность, быстрый темп работы.

Условия:
Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие;
Оклад обсуждается индивидуально + премии;
Работа в офисе без возможности работать удаленно;
График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30;
Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Ворсино, Северная промышленная зона;
Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС;
Для отклика на вакансию требуется ответить на вопросы работодателя.

Теги

#DIrectum #Excel #MS Office #Outlook #PowerPoint #SAP #Word

Администратор офиса

Наш телеграм канал с вакансиями каждый день

Оффер быстрее с Эйч

Оффер быстрее с Эйч

Похожие вакансии

Секретарь

Административный ассистент

Офис-менеджер (видеонаблюдение)

Личный помощник

Офис-менеджер клиники

Офис-менеджер