Офис-менеджер клиники

Обязанности

* Организация и координация административной деятельности клиники.
* Работа с внутренней документацией, подготовка, оформление и систематизация документов.
* Подготовка договоров с подрядчиками, юристами и отдельными категориями пациентов.
* Ведение отчетности, работа с аналитическими показателями и таблицами.
* Работа в медицинской информационной системе и CRM (Renovatio, amoCRM/Bitrix24, WAHelp, YCLIENTS, 1С и др.).
* Контроль корректности ведения документации и выполнения отдельных административных процессов.
* Контроль исполнения поручений администраторами и другими сотрудниками клиники.
* Выполнение организационных поручений руководства (заказ товаров, организация встреч, бронирование билетов, взаимодействие с подрядчиками и т.д.).
* Взаимодействие с медицинским, юридическим, бухгалтерским и маркетинговым направлениями.

Требования

* Высшее образование.
* Опыт работы с юридической, аналитической или иной документацией не менее 1 года.
* Приветствуется опыт работы в клиентском сервисе не менее 1 года (опыт взаимодействия с клиентами на любой должности).
* Уверенное владение ПК и Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Уверенная работа в Excel (таблицы, формулы, фильтры, базовая аналитика).
* Желателен опыт работы с медицинской информационной системой Renovatio, CRM-системами (любыми) и интеграциями.
* Желателен опыт работы с системой 1С.
* Приветствуется опыт использования современных инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для подготовки документов, анализа информации, поиска данных и автоматизации рабочих задач.
* Высокая внимательность к деталям.
* Ответственность и организованность.
* Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
* Коммуникабельность.
* Терпеливость.
* Грамотная устная и письменная речь.

Условия

* Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
* График работы: понедельник–пятница с 10:00 до 18:00.
* Суббота и воскресенье — выходные дни.
* Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
* Ежегодная индексация заработной платы.
* Оплачиваемый отпуск и больничные.
* Корпоративные скидки на услуги клиники.
* Работа в коллективе профессионалов одной из крупнейших клиник эстетической медицины Самарского региона.
* Современная клиника в центре города.
* Удобное расположение клиники: центральная часть города, напротив монумента «Ракета», в пяти минутах ходьбы от набережной. Рядом станции метро «Российская» и «Алабинская», а также остановки общественного транспорта.