Офис-менеджер по документообороту

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса и документооборота;

- приём, регистрация, проверка и обработка первичной документации;

- контроль правильности заполнения документов, выявление расхождений и запрос недостающих сведений у контрагентов и внутренних подразделений;

- формирование и архивация комплектов документов, обеспечение порядка в документообороте;

- подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений и иных документов, связанных с деятельностью компании;

- выполнение поручений руководителя, связанных с управленческим учётом;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (в рамках делегированных полномочий).

Требования:

- профильное образование (в области делопроизводства);

- знание основ нормативных актов, регулирующих документооборот;

- навыки работы в Word, Excel (формулы, сводные таблицы), опыт использования ЭДО, программ 1С;

- внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки;

- готовность к рутинной работе и периодам повышенной нагрузки (закрытия месяца, квартала);

- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

- опыт работы офис-менеджером или специалистом по документообороту от 1 года;

- понимание специфики отрасли компании (торговля);

Условия:

- график работы: 5/2, с 09:00 до 16:30, пятница с 09:00 до 15:00;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- корпоративная связь;

- корпоративное питание;

- работа в команде до 10 человек.