Ц
16 сент.
Офис-менеджер по документообороту
от 80 000 ₽
Санкт-Петербург
Офис
Junior
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности:
Обработка входящих и исходящих обращений (телефон‚ электронная почта‚ почта, курьеры)
Ведение делопроизводства и документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расх. материалы, заправка картриджей)
Выполнение поручений руководителя
Контроль наличия документов от поставщиков и заказчиков
Координация взаимодействия между поставщиками и компанией
Контроль и мониторинг закупочных цен поставщиков
Размещение информации в ЕИС (с обучением)
Подготовка заявок, сбор и проверка документов, формирование заявки, контроль комплектности и сроков для подачи на ЭТП
Опыт работы на ЕИС, ЭТП (Сбербанк‑АСТ, РТС‑тендер, ТЭК‑Торг, B2B‑Center и др.) приветствуется
Требования:Уверенный пользователь офисной техники и офисных программ: MS Office (Excel, word)
Навык делового общения и деловой переписки
Оперативность, педантичность, коммуникабельность, вежливость, грамотность, пунктуальность
Высокая способность к обучению
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата - Уровень дохода обсуждается индивидуально и будет зависеть от вашего опыта и профессионализма
Оплачиваемые отпуска и больничные;
График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 часов;
Корпоративные мероприятия
Дружный коллектив
