Руководитель команды, Системы и Аналитика по работе с персоналом

Никосия

Wrike — самая мощная платформа для управления работой. Созданная для команд и организаций, стремящихся к сотрудничеству, творчеству и превосходству каждый день, Wrike объединяет всех и всю работу в одном месте, чтобы устранить сложность, повысить продуктивность и освободить людей для сосредоточения на самой значимой работе.

Наше видение:

Мир, в котором каждый свободен сосредоточиться на своей самой значимой работе вместе с другими.

О роли:

По мере глобального масштабирования Wrike наши системы по работе с персоналом должны функционировать как настоящая инфраструктура — а не просто инструменты. Мы нанимаем Руководителя команды, Системы и Аналитика по работе с персоналом, который будет отвечать за стратегию, управление и техническое выполнение глобальной экосистемы систем по работе с персоналом Wrike.

UKG — наша основная HRIS, и вы будете отвечать за её конфигурацию и оптимизацию, обеспечивая её беспрепятственную работу в рамках более широкой экосистемы по работе с персоналом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Ваша задача проста: сделать наши системы связанными, надежными, автоматизированными и управляемыми на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Вы будете руководить одним аналитиком по системам и аналитике HR, при этом оставаясь непосредственно вовлечённым в интеграции, проектирование рабочих процессов, автоматизацию, отчётность и улучшение систем. Вам предстоит балансировать между долгосрочной модернизацией и ежедневным выполнением задач.

Ваш вклад:

Вы преобразуете наши системы по работе с персоналом в единую, масштабируемую экосистему, поддерживающую каждый этап жизненного цикла сотрудника. Вы обеспечите слаженную работу UKG и сопутствующих платформ через чистые интеграции, структурированное управление и интеллектуальную автоматизацию.

Вы упростите сложные рабочие процессы, укрепите целостность данных и повысите надежность отчетности для HR, финансов и руководства. Одновременно вы улучшите управление системами — введёте более строгую дисциплину документации, современные аналитические практики и практический ИИ там, где он приносит реальную пользу.

Динамика команды:

Эта роль подчиняется руководителю HR-операций и будет ключевым партнером для основных заинтересованных сторон в нескольких глобальных часовых поясах.

🧩 Архитектура и выполнение систем по работе с персоналом

• Отвечать за конфигурацию, управление и оптимизацию UKG, обеспечивая сильную интеграцию с более широкой технологической экосистемой по работе с персоналом.
• Руководить переработкой рабочих процессов жизненного цикла (от найма до увольнения) для улучшения автоматизации, ясности ответственности и прозрачности.
• Снижать ручные трудности за счёт улучшения последовательности, контроля валидации и триггеров автоматизации.
• Поддерживать структурированную документацию и практики контроля версий (например, отслеживание конфигураций на базе GitHub) для повышения аудируемости и прозрачности.
• Балансировать долгосрочную архитектуру систем с ежедневной конфигурацией, устранением неполадок и поддержкой заинтересованных сторон.

📊 Инфраструктура аналитики и отчетности по работе с персоналом

• Руководить разработкой и предоставлением панелей мониторинга и отчетности для HR, финансов и руководителей.
• Создавать масштабируемые рамки отчетности с использованием таких инструментов, как Tableau, SQL/BigQuery или аналогичных аналитических платформ.
• Определять и стандартизировать определения метрик, словари данных и логику отчетности между системами.
• Укреплять сверку между HRIS, системами расчёта заработной платы и финансовыми системами для улучшения целостности данных.
• Внедрять отчетность в стратегическое планирование рабочей силы и процессы принятия решений.

🤖 Автоматизация, ИИ и интеллектуальные рабочие процессы

• Выявлять и внедрять случаи использования автоматизации и ИИ/LLM в рабочих процессах жизненного цикла и отчетности.
• Заменять ручные процессы структурированной логикой системы и автоматизированными проверками.
• Внедрять масштабируемые модели самообслуживания, базы знаний и интегрированные потоки помощи.
• Оценивать рамки управления, рисков и соответствия при развертывании решений с поддержкой ИИ.

🛠 Стратегическая дорожная карта систем и реализация

• Создавать и упорядочивать чёткую дорожную карту систем по работе с персоналом, согласованную с приоритетами роста бизнеса и модернизации.
• Проводить аудиты жизненного цикла для выявления пробелов в системах, проблем интеграции и рисков масштабируемости.
• Приоритизировать улучшения на основе влияния, готовности и долгосрочной устойчивости.
• Управлять отношениями с поставщиками, планированием релизов и обновлениями систем в экосистеме по работе с персоналом.

👥 Лидерство и операционная ответственность

• Руководить и развивать одного аналитика по системам и аналитике HR.
• Устанавливать чёткие приоритеты, операционные ритмы и стандарты качества.
• Проверять результаты отчетности, логику автоматизации и дизайн рабочих процессов для обеспечения масштабируемости и точности.

Поддерживать высокие стандарты обслуживания по производительности систем, надежности отчетности и отзывчивости перед заинтересованными сторонами.

Опыт и качества, которые мы ценим:

Владелец систем

Вы напрямую настраивали и оптимизировали корпоративные HRIS-платформы (UKG или аналогичные). Вы понимаете интеграции, логику рабочих процессов, компромиссы систем и управляющие контролы.

Создатель данных и аналитики

Вы строили инфраструктуру отчетности или панели мониторинга с использованием таких инструментов, как Tableau, SQL или аналогичные платформы. Вы понимаете определения метрик и дисциплину сверки данных.

Мышление в области автоматизации и ИИ

Вы внедряли автоматизацию или рабочие процессы с поддержкой ИИ в операционных средах. Вы понимаете как возможности, так и риски, и мыслите в терминах масштабируемой логики системы.

Оператор, ориентированный на продукт

Вы подходите к системам по работе с персоналом как к продукту — определяете требования, упорядочиваете улучшения, балансируете компромиссы и достигаете измеримого эффекта.

Практический лидер

Вы руководили отдельными сотрудниками или малыми командами, оставаясь технически вовлечённым. Вы наставляете, проверяете и повышаете уровень других, одновременно внося прямой вклад.

Глобальный системный сотрудник

Вы эффективно работаете в разных регионах, в условиях соблюдения нормативных требований и распределённых команд.

Выдающиеся качества

• Вы считаете, что системы по работе с персоналом — это инфраструктура, а не поддержка бэк-офиса.
• Вам нравится превращать разрозненные рабочие процессы в структурированную логику.
• Вы мыслите в терминах интеграций, потоков данных, панелей мониторинга и автоматизации.
• Вы цените чистое управление так же, как и скорость.
• Вы хотите модернизировать и масштабировать инфраструктуру по работе с персоналом в глобальной организации.

Что дальше

• Первичный скрининг рекрутера — 30 минут
• Собеседование с менеджером по найму — 45 минут
• Кросс-функциональная панель (HRBP, IT и расчёт заработной платы) — 60 минут
• Кейс-стади и презентация — 45 минут
• Старший вице-президент по работе с персоналом — 30 минут

Почему стоит присоединиться к Wrike?

• 25 календарных дней оплачиваемого отпуска
• Компенсация больничных (5 оплачиваемых неоплачиваемых больничных дней)
• Отпуск по уходу за ребёнком: 18 недель по беременности и родам / 4 недели по уходу за отцом
• 2 дня волонтёрской работы
• Медицинская страховка (для сотрудников и иждивенцев)
• Гибридный режим работы
• Школьное пособие (до 600 евро в месяц на детей школьного возраста)
• SIM-карта с неограниченным доступом в интернет для активных сотрудников
• Пособие на обед в офисе (через Wolt) по средам и четвергам

Вашим рекрутером будет Александра Воробьёва, ведущий рекрутер.