Руководитель команды, Системы и Аналитика по работе с персоналом
Никосия
Wrike — самая мощная платформа для управления работой. Созданная для команд и организаций, стремящихся к сотрудничеству, творчеству и превосходству каждый день, Wrike объединяет всех и всю работу в одном месте, чтобы устранить сложность, повысить продуктивность и освободить людей для сосредоточения на самой значимой работе.
Наше видение:
Мир, в котором каждый свободен сосредоточиться на своей самой значимой работе вместе с другими.
О роли:
По мере глобального масштабирования Wrike наши системы по работе с персоналом должны функционировать как настоящая инфраструктура — а не просто инструменты. Мы нанимаем Руководителя команды, Системы и Аналитика по работе с персоналом, который будет отвечать за стратегию, управление и техническое выполнение глобальной экосистемы систем по работе с персоналом Wrike.
UKG — наша основная HRIS, и вы будете отвечать за её конфигурацию и оптимизацию, обеспечивая её беспрепятственную работу в рамках более широкой экосистемы по работе с персоналом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Ваша задача проста: сделать наши системы связанными, надежными, автоматизированными и управляемыми на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
Вы будете руководить одним аналитиком по системам и аналитике HR, при этом оставаясь непосредственно вовлечённым в интеграции, проектирование рабочих процессов, автоматизацию, отчётность и улучшение систем. Вам предстоит балансировать между долгосрочной модернизацией и ежедневным выполнением задач.
Ваш вклад:
Вы преобразуете наши системы по работе с персоналом в единую, масштабируемую экосистему, поддерживающую каждый этап жизненного цикла сотрудника. Вы обеспечите слаженную работу UKG и сопутствующих платформ через чистые интеграции, структурированное управление и интеллектуальную автоматизацию.
Вы упростите сложные рабочие процессы, укрепите целостность данных и повысите надежность отчетности для HR, финансов и руководства. Одновременно вы улучшите управление системами — введёте более строгую дисциплину документации, современные аналитические практики и практический ИИ там, где он приносит реальную пользу.
Динамика команды:
Эта роль подчиняется руководителю HR-операций и будет ключевым партнером для основных заинтересованных сторон в нескольких глобальных часовых поясах.
🧩 Архитектура и выполнение систем по работе с персоналом
- Отвечать за конфигурацию, управление и оптимизацию UKG, обеспечивая сильную интеграцию с более широкой технологической экосистемой по работе с персоналом.
- Руководить переработкой рабочих процессов жизненного цикла (от найма до увольнения) для улучшения автоматизации, ясности ответственности и прозрачности.
- Снижать ручные трудности за счёт улучшения последовательности, контроля валидации и триггеров автоматизации.
- Поддерживать структурированную документацию и практики контроля версий (например, отслеживание конфигураций на базе GitHub) для повышения аудируемости и прозрачности.
- Балансировать долгосрочную архитектуру систем с ежедневной конфигурацией, устранением неполадок и поддержкой заинтересованных сторон.
📊 Инфраструктура аналитики и отчетности по работе с персоналом
- Руководить разработкой и предоставлением панелей мониторинга и отчетности для HR, финансов и руководителей.
- Создавать масштабируемые рамки отчетности с использованием таких инструментов, как Tableau, SQL/BigQuery или аналогичных аналитических платформ.
- Определять и стандартизировать определения метрик, словари данных и логику отчетности между системами.
- Укреплять сверку между HRIS, системами расчёта заработной платы и финансовыми системами для улучшения целостности данных.
- Внедрять отчетность в стратегическое планирование рабочей силы и процессы принятия решений.
🤖 Автоматизация, ИИ и интеллектуальные рабочие процессы
- Выявлять и внедрять случаи использования автоматизации и ИИ/LLM в рабочих процессах жизненного цикла и отчетности.
- Заменять ручные процессы структурированной логикой системы и автоматизированными проверками.
- Внедрять масштабируемые модели самообслуживания, базы знаний и интегрированные потоки помощи.
- Оценивать рамки управления, рисков и соответствия при развертывании решений с поддержкой ИИ.
🛠 Стратегическая дорожная карта систем и реализация
- Создавать и упорядочивать чёткую дорожную карту систем по работе с персоналом, согласованную с приоритетами роста бизнеса и модернизации.
- Проводить аудиты жизненного цикла для выявления пробелов в системах, проблем интеграции и рисков масштабируемости.
- Приоритизировать улучшения на основе влияния, готовности и долгосрочной устойчивости.
- Управлять отношениями с поставщиками, планированием релизов и обновлениями систем в экосистеме по работе с персоналом.
👥 Лидерство и операционная ответственность
- Руководить и развивать одного аналитика по системам и аналитике HR.
- Устанавливать чёткие приоритеты, операционные ритмы и стандарты качества.
- Проверять результаты отчетности, логику автоматизации и дизайн рабочих процессов для обеспечения масштабируемости и точности.
Поддерживать высокие стандарты обслуживания по производительности систем, надежности отчетности и отзывчивости перед заинтересованными сторонами.
Опыт и качества, которые мы ценим:
Владелец систем
Вы напрямую настраивали и оптимизировали корпоративные HRIS-платформы (UKG или аналогичные). Вы понимаете интеграции, логику рабочих процессов, компромиссы систем и управляющие контролы.
Создатель данных и аналитики
Вы строили инфраструктуру отчетности или панели мониторинга с использованием таких инструментов, как Tableau, SQL или аналогичные платформы. Вы понимаете определения метрик и дисциплину сверки данных.
Мышление в области автоматизации и ИИ
Вы внедряли автоматизацию или рабочие процессы с поддержкой ИИ в операционных средах. Вы понимаете как возможности, так и риски, и мыслите в терминах масштабируемой логики системы.
Оператор, ориентированный на продукт
Вы подходите к системам по работе с персоналом как к продукту — определяете требования, упорядочиваете улучшения, балансируете компромиссы и достигаете измеримого эффекта.
Практический лидер
Вы руководили отдельными сотрудниками или малыми командами, оставаясь технически вовлечённым. Вы наставляете, проверяете и повышаете уровень других, одновременно внося прямой вклад.
Глобальный системный сотрудник
Вы эффективно работаете в разных регионах, в условиях соблюдения нормативных требований и распределённых команд.
Выдающиеся качества
- Вы считаете, что системы по работе с персоналом — это инфраструктура, а не поддержка бэк-офиса.
- Вам нравится превращать разрозненные рабочие процессы в структурированную логику.
- Вы мыслите в терминах интеграций, потоков данных, панелей мониторинга и автоматизации.
- Вы цените чистое управление так же, как и скорость.
- Вы хотите модернизировать и масштабировать инфраструктуру по работе с персоналом в глобальной организации.
Что дальше
- Первичный скрининг рекрутера — 30 минут
- Собеседование с менеджером по найму — 45 минут
- Кросс-функциональная панель (HRBP, IT и расчёт заработной платы) — 60 минут
- Кейс-стади и презентация — 45 минут
- Старший вице-президент по работе с персоналом — 30 минут
Почему стоит присоединиться к Wrike?
- 25 календарных дней оплачиваемого отпуска
- Компенсация больничных (5 оплачиваемых неоплачиваемых больничных дней)
- Отпуск по уходу за ребёнком: 18 недель по беременности и родам / 4 недели по уходу за отцом
- 2 дня волонтёрской работы
- Медицинская страховка (для сотрудников и иждивенцев)
- Гибридный режим работы
- Школьное пособие (до 600 евро в месяц на детей школьного возраста)
- SIM-карта с неограниченным доступом в интернет для активных сотрудников
- Пособие на обед в офисе (через Wolt) по средам и четвергам
Вашим рекрутером будет Александра Воробьёва, ведущий рекрутер.