Мы — небольшой системный интегратор в области информационной безопасности.
Ищем специалиста на стыке технической поддержки продаж, работы со спецификациями и закупок ИТ/ИБ-решений.
Это не классическая позиция закупщика. Основная задача — совместно с инженерами и руководителями проектов преобразовывать требования заказчика в корректную и комплектную спецификацию, проверять ее перед размещением заказа и обеспечивать правильный заказ оборудования, программного обеспечения, лицензий и технической поддержки у вендоров и дистрибьюторов.
Для нас важно, чтобы специалист понимал предмет закупки и умел работать с техническим содержанием спецификаций, а не только организовывал закупочную процедуру.
Обязанности:
- совместно с инженерами и руководителями проектов формировать спецификации оборудования и программного обеспечения по требованиям заказчиков;
- проверять подготовленные инженерами спецификации на полноту, непротиворечивость и соответствие требованиям заказчика и техническому заданию;
- проверять корректность артикулов, количества, состава оборудования, лицензий, подписок, технической поддержки и сопутствующих позиций;
работать с конфигураторами, каталогами и прайс-листами вендоров и дистрибьюторов; - согласовывать и уточнять состав спецификаций с инженерами, производителями и дистрибьюторами;
- получать у вендоров и дистрибьюторов техническую информацию по приобретаемым решениям;
- совместно с инженерами прорабатывать возможные замены и аналоги при отсутствии необходимого оборудования или ПО;
- рассчитывать закупочную стоимость и размещать заказы поставщикам;
получать наиболее выгодные коммерческие условия, специальные и проектные цены; - регистрировать и защищать сделки компании у вендоров и дистрибьюторов;
- сравнивать предложения поставщиков по стоимости, срокам поставки, условиям оплаты и другим коммерческим параметрам;
- анализировать и контролировать закупочные цены и условия закупки;
сопровождать процесс получения и поддержания партнерских статусов у вендоров и дистрибьюторов; - работать с бонусными программами поставщиков и рибейтами;
контролировать размещенные заказы, сроки поставки и комплектность;
вести претензионную и гарантийную работу с поставщиками; - контролировать взаиморасчеты и получение закрывающих документов;
вести базу поставщиков, договоров и дополнительных соглашений;
участвовать в заключении и сопровождении партнерских и поставочных договоров; - организовывать логистику документации и товара заказчику.
Требования: - практический опыт работы с техническими спецификациями ИТ/ИБ-оборудования и/или программного обеспечения;
- понимание принципов формирования спецификаций: артикулы производителя, комплектность, совместимость компонентов, лицензии, подписки, техническая поддержка;
- опыт работы в одном или нескольких направлениях: технический пресейл, продуктовый менеджмент в ИТ, системная интеграция, ИТ-дистрибуция, закупки ИТ-оборудования и ПО;
- опыт взаимодействия с ИТ-вендорами и дистрибьюторами;
- умение читать техническое задание и проверять соответствие ему предлагаемой спецификации;
- опыт работы с прайс-листами, коммерческими предложениями и большими таблицами;
- уверенное владение Excel;
- способность работать с большим объемом технической и коммерческой информации;
- внимательность к деталям и ответственность за результат;
- высшее техническое образование — желательно;
- опыт работы с решениями информационной безопасности — преимущество, но не обязательное требование.
Важно: опыт только административных, хозяйственных или общих закупок без самостоятельной работы с техническими спецификациями ИТ-оборудования или ПО для данной позиции недостаточен.
Условия:
- работа вторым менеджером по технической поддержке продаж и закупкам — основные процессы в компании уже выстроены;
- наставничество и передача текущей практики от опытного коллеги;
- аккредитованная ИТ-компания;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график 5/2, с 10:00 до 18:00, возможно гибкое начало дня;
- возможен гибридный формат работы, не менее 3-х присутственных дней в офисе;
- испытательный срок — 3 месяца;
- ДМС;
- проектные премии;
- премия по итогам работы за год;
- обучение за счет компании, в том числе по продуктам производителей ИТ и ИБ.
