Руководитель команды, системы и аналитика персонала

Европейский союз - удалённо

Wrike — самая мощная платформа для управления работой. Созданная для команд и организаций, стремящихся к сотрудничеству, творчеству и ежедневному превосходству, Wrike объединяет всех и всю работу в одном месте, чтобы устранить сложность, повысить продуктивность и освободить людей для сосредоточения на самой значимой работе.

Наша миссия: Мир, в котором каждый свободен сосредоточиться на своей самой значимой работе вместе с другими.

О роли:

По мере глобального масштабирования Wrike наши системы персонала должны функционировать как настоящая инфраструктура — а не просто инструменты. Мы нанимаем Руководителя команды, систем и аналитики персонала, который будет отвечать за стратегию, управление и техническое выполнение глобальной экосистемы систем персонала Wrike.

UKG является нашей основной HRIS, и вы будете отвечать за её конфигурацию и оптимизацию, обеспечивая беспрепятственную работу в рамках более широкой экосистемы систем персонала на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Ваша задача проста: сделать наши системы связанными, надёжными, автоматизированными и управляемыми на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Вы будете руководить одним аналитиком по системам и аналитике персонала, при этом оставаясь непосредственно вовлечённым в интеграции, проектирование рабочих процессов, автоматизацию, отчётность и улучшения систем. Вам предстоит балансировать между долгосрочной модернизацией и ежедневным выполнением задач.

Ваш вклад:

Вы преобразуете наши системы персонала в единую, масштабируемую экосистему, поддерживающую каждый этап жизненного цикла сотрудника. Вы обеспечите слаженную работу UKG и сопутствующих платформ через чистые интеграции, структурированное управление и интеллектуальную автоматизацию.

Вы упростите сложные рабочие процессы, укрепите целостность данных и повысите надёжность отчётности для HR, финансов и руководства. Одновременно вы улучшите управление системами — введёте более строгую дисциплину документации, современные аналитические практики и практический ИИ там, где он приносит реальную пользу.

Динамика команды:

Эта роль подчиняется руководителю HR-операций и будет ключевым партнёром для основных заинтересованных сторон в нескольких глобальных часовых поясах.

Архитектура и выполнение систем персонала

• Отвечать за конфигурацию, управление и оптимизацию UKG, обеспечивая при этом сильную интеграцию с более широкой технологической экосистемой персонала.
• Руководить переработкой рабочих процессов жизненного цикла (от найма до увольнения) для улучшения автоматизации, ясности ответственности и прозрачности.
• Снижать ручные трудозатраты за счёт улучшения последовательности, контроля валидации и триггеров автоматизации.
• Поддерживать структурированную документацию и практики контроля версий (например, отслеживание конфигураций на базе GitHub) для повышения аудируемости и прозрачности.
• Балансировать долгосрочную архитектуру систем с ежедневной конфигурацией, устранением неполадок и поддержкой заинтересованных сторон.

Аналитика персонала и инфраструктура отчётности

• Руководить разработкой и предоставлением панелей мониторинга и отчётов для HR, финансов и руководителей.
• Создавать масштабируемые рамки отчётности с использованием таких инструментов, как Tableau, SQL/BigQuery или аналогичных аналитических платформ.
• Определять и стандартизировать определения метрик, словари данных и логику отчётности между системами.
• Укреплять сверку между HRIS, системами расчёта заработной платы и финансовыми системами для улучшения целостности данных.
• Встраивать отчётность в стратегическое планирование рабочей силы и процессы принятия решений.

Автоматизация, ИИ и интеллектуальные рабочие процессы

• Выявлять и внедрять случаи использования автоматизации и ИИ/LLM в рабочих процессах жизненного цикла и отчётности.
• Заменять ручные процессы структурированной логикой системы и автоматизированными проверками.
• Внедрять масштабируемые модели самообслуживания, базы знаний и интегрированные потоки помощи.
• Оценивать рамки управления, рисков и соответствия при развертывании решений с поддержкой ИИ.

Стратегическая дорожная карта систем и реализация

• Создавать и упорядочивать чёткую дорожную карту систем персонала в соответствии с приоритетами роста бизнеса и модернизации.
• Проводить аудиты жизненного цикла для выявления пробелов в системах, проблем интеграции и рисков масштабируемости.
• Приоритизировать улучшения на основе влияния, готовности и долгосрочной устойчивости.
• Управлять отношениями с поставщиками, планированием релизов и обновлениями систем в экосистеме персонала.

Лидерство и операционное управление

• Руководить и развивать одного аналитика по системам и аналитике персонала.
• Устанавливать чёткие приоритеты, операционные ритмы и стандарты качества.
• Проверять результаты отчётности, логику автоматизации и дизайн рабочих процессов для обеспечения масштабируемости и точности.
• Поддерживать высокие стандарты обслуживания по производительности систем, надёжности отчётности и отзывчивости к заинтересованным сторонам.

Опыт и качества, которые мы ценим:

Владелец систем

Вы непосредственно настраивали и оптимизировали корпоративные HRIS-платформы (UKG или аналогичные). Вы понимаете интеграции, логику рабочих процессов, компромиссы систем и управляющие контролы.

Создатель данных и аналитики

Вы создавали инфраструктуру отчётности или панели мониторинга с использованием таких инструментов, как Tableau, SQL или аналогичных платформ. Вы понимаете определения метрик и дисциплину сверки данных.

Мышление в области автоматизации и ИИ

Вы внедряли автоматизацию или рабочие процессы с поддержкой ИИ в операционных средах. Вы понимаете как возможности, так и риски, и мыслите в терминах масштабируемой логики системы.

Оператор, ориентированный на продукт

Вы подходите к системам персонала как к продукту — определяете требования, упорядочиваете улучшения, балансируете компромиссы и достигаете измеримого эффекта.

Практический лидер

Вы руководили отдельными сотрудниками или малыми командами, оставаясь технически вовлечённым. Вы обучаете, проверяете и повышаете уровень других, одновременно внося прямой вклад.

Глобальный системный сотрудник

Вы эффективно работаете в разных регионах, в условиях соблюдения нормативных требований и распределённых команд.

Выдающиеся качества

• Вы считаете, что системы персонала — это инфраструктура, а не поддержка бэк-офиса.
• Вам нравится превращать разрозненные рабочие процессы в структурированную логику.
• Вы мыслите в терминах интеграций, потоков данных, панелей мониторинга и автоматизации.
• Вы цените чистое управление так же, как и скорость.
• Вы хотите модернизировать и масштабировать инфраструктуру персонала в глобальной организации.

Что дальше

• Первичный скрининг рекрутера — 30 минут
• Собеседование с менеджером по найму — 45 минут
• Кросс-функциональная панель (HRBP, IT и расчёт заработной платы) — 60 минут
• Кейс-стади и презентация — 45 минут
• Старший вице-президент по персоналу — 30 минут

Вашим рекрутером будет Александра Воробьёва, ведущий рекрутер.

Кто такие Wrike и наша культура

Мы — команда новаторов и создателей, которые решают сложные рабочие задачи сегодняшнего и завтрашнего дня.

Гибридный режим работы

Wrike поддерживает гибридную модель для сотрудников, находящихся рядом с нашими офисами в Сан-Диего, Праге, Дублине, Никосии и Таллине, с 2–3 днями в офисе в неделю для стимулирования сотрудничества и командной работы. Этот режим работы поддерживает нашу культуру сотрудничества и быстрого решения проблем для достижения бизнес-результатов и совместных побед.

Наши ценности

• Умные: Мы любим то, что делаем, и отлично в этом разбираемся, потому что это наша сфера. Наши совместные знания в этой области непревзойдённы.
• Преданные: Мы каждый день просыпаемся с фокусом на помощь нашим клиентам в достижении успеха. Мы также стремимся помочь нашим коллегам победить!
• Дружелюбные: Мы дружелюбны, легко находим общий язык, внимательны и готовы помочь.

Наша культура и ценности

• Ориентированы на клиента: Мы заботимся о наших клиентах. Мы понимаем путь клиента, опыт и ценность, которую приносит Wrike.
• Сотрудничаем: Мы работаем как единое целое и побеждаем вместе, каждый привнося уникальные сильные стороны, которые способствуют разнообразию мыслей для лучших результатов.
• Креативны: Мы стремимся к успеху через постоянные инновации.
• Обязательны: Мы верим в ответственность на всех уровнях организации.