Исполнительный помощник генерального директора (удалённо)

В Percona мы верим, что открытый мир — это лучший мир. Наша миссия — дать возможность каждому свободно внедрять инновации, предоставляя лучшее программное обеспечение для баз данных с открытым исходным кодом, поддержку и услуги. Мы улучшаем работу баз данных и приложений благодаря уникальному сочетанию экспертизы и программного обеспечения с открытым исходным кодом, созданного сообществом для вас. Наши технические команды являются экспертами в MySQL, MongoDB, PostgreSQL и MariaDB.

Percona гордится тем, что является полностью удалённой и глобально распределённой командой — у нас есть коллеги более чем в 50 странах! Мы предлагаем совместную, высоко вовлечённую культуру, где ваши идеи приветствуются, а ваш голос услышан. Подробнее о работе в Percona вы можете узнать здесь.

Краткое описание вакансии:

Исполнительный помощник отвечает за ведение расписания Главного исполнительного директора (CEO) и предоставляет резервную административную поддержку Команде исполнительного руководства (ELT). Эта роль включает множество обязанностей и является ключевой для обеспечения сильной административной поддержки CEO, что способствует успеху Percona.

Что вам предстоит делать:

• Управлять и поддерживать календарь CEO Percona

• Помогать CEO в подготовке документов, планов проектов и презентаций по мере необходимости

• Помогать CEO в подготовке к заседаниям совета директоров, включая подготовку презентаций для совета и других сопутствующих материалов

• Сотрудничать с CEO и советом директоров Percona для координации встреч по мере необходимости

• Управлять и поддерживать ежегодные, квартальные, ежемесячные и еженедельные регулярные встречи по мере необходимости (например, встречи отделов и ежемесячные общие звонки компании)

• Поддерживать подачу заявок и подготовку докладов CEO для конференций

• Помогать с организацией поездок CEO по мере необходимости

  • Включает бронирование авиабилетов и проживания

• Предоставлять ссылки Zoom, присутствовать на встречах, вести протоколы и публиковать решения и действия

• При необходимости помогать с обработкой электронной почты, чтобы обеспечить своевременную сортировку и ответ на приоритетные сообщения

• Управлять и подавать отчёты о расходах по запросу

• Обеспечивать выполнение решений и действий, принятых на встречах

• Выполнять другие поручения по мере необходимости.

Минимальные требования

• Минимум 3 года опыта работы в роли исполнительного помощника или административной поддержки

• Свободное владение английским языком (устно и письменно)

• Способность работать удалённо с учётом часового пояса Центральной Европы

• Сильные организационные навыки

• Предпочтителен опыт поддержки исполнительного руководства в технологической или программной компании

Другие требования

• Демонстрация осмотрительности и конфиденциальности при работе с чувствительной информацией

• Сильные навыки письменного общения

• Способность работать самостоятельно с минимальным контролем

• Готовность принимать обратную связь от других

• Чёткое и профессиональное общение, которое внушает уверенность даже в стрессовых ситуациях

• Общительный и дружелюбный характер, так как вы будете представлять Percona и нашего CEO в этой роли

• Гибкость в зависимости от ситуации

• Способность ориентироваться в неопределённости и работать совместно с другими для поиска решений

Что выделит вас среди других:

Вы умеете проявлять инициативу и доводить дела до конца. Вы демонстрируете скромность и стремление к постоянному совершенствованию.

<!--WEB-ONLY-->

Почему Percona?

В Percona мы верим, что открытый мир — это лучший мир. Наша миссия — дать возможность каждому свободно внедрять инновации, предоставляя лучшее программное обеспечение для баз данных с открытым исходным кодом, поддержку и услуги. Мы улучшаем работу баз данных и приложений благодаря уникальному сочетанию экспертизы и программного обеспечения с открытым исходным кодом, созданного сообществом для вас. Наши технические команды являются экспертами в MySQL, MongoDB, PostgreSQL и MariaDB.

Percona гордится тем, что является полностью удалённой и глобально распределённой командой — у нас есть коллеги более чем в 50 странах! Мы предлагаем совместную, высоко вовлечённую культуру, где ваши идеи приветствуются, а ваш голос услышан.

Наши сотрудники получают щедрые льготы, включая гибкий график работы и различные программы оплачиваемых отпусков, всё необходимое оборудование для удалённого офиса, средства на развитие карьеры (внешние тренинги, сертификации, конференции), постоянные выплаты на связь и возможность участвовать в нашей программе стимулирования акциями. Также у нас есть льготы, поддерживающие здоровый баланс между работой и личной жизнью, такие как команда Percona Adventure Team, возможность работать из любой точки мира, FlowDays, FryDays и общая гибкость. Мы также поддерживаем социальную ответственность через нашу программу волонтёрства PAVE и инициативу Women Transforming Technology.

Если вам нравится идея работать в быстрорастущей технологической компании, которая является одной из лучших в отрасли и известна во всём мире как лидер в области баз данных с открытым исходным кодом, давайте поговорим!

Свяжитесь с нами и следите за нашими последними новостями и событиями, подписавшись на нас в LinkedIn и Twitter. Мы с нетерпением ждём возможности связаться с вами!