Менеджер по контрактам

QAD Inc., принадлежащая ведущей фирме частных инвестиций Thoma Bravo, является ведущим поставщиком облачных решений для производства и корпоративного программного обеспечения. Вместе с Redzone — платформой №1 для связанного рабочего персонала в производстве — мы поддерживаем команды на производственных площадках и способствуем операционному совершенству по всему миру.

В этой быстрорастущей среде, поддерживаемой частным капиталом, юридический отдел QAD выступает в роли стратегического катализатора для реализации бизнеса — обеспечивая быстрое увеличение доходов, управляя глобальными коммерческими рисками и внедряя операционные рамки с приоритетом на ИИ. По мере того как QAD продолжает расширять свое глобальное присутствие и ассортимент продуктов, юридическая команда играет непосредственную, практическую роль в ускорении сделок, обеспечении соответствия требованиям и построении масштабируемых юридических операций для поддержки наших стратегических направлений.

Менеджер по контрактам будет руководить глобальными ежедневными операциями по контрактам QAD и выступать в роли надежного, ориентированного на решения партнера для отделов продаж, Deal Desk, обслуживания клиентов, закупок, финансов и профессиональных услуг. Идеально расположенный в часовом поясе Восточного побережья США для расширения операционного покрытия по глобальным командам, эта роль предоставляет значительную возможность для прогрессивного лидера по контрактам трансформировать процессы заключения контрактов в QAD и управление ими, помочь построить надежную структуру контрактных операций и возглавить инициативы по контрактам с приоритетом на ИИ в быстрорастущей софтверной компании.

Что вы будете делать:

• Руководить глобальными операциями по контрактам: создавать и управлять юридической очередью запросов, сортируя их по типу, приоритету и риску. Подготавливать и направлять на подписание соглашения с клиентами, партнерами и поставщиками, соблюдая политики делегирования полномочий и уровни обслуживания.

• Проверять и вести переговоры по коммерческим соглашениям: проверять, составлять и согласовывать соглашения о неразглашении (NDA), клиентские соглашения и соглашения об обслуживании клиентов (CSA), соглашения с поставщиками, технические задания (SOW), дополнения и документы партнеров. Использовать инструменты проверки с поддержкой ИИ и руководства, эскалировать высокорисковые отклонения с четкими рекомендациями.

• Продвигать контрактование с приоритетом на ИИ: возглавлять переход к рабочим процессам контрактования с поддержкой ИИ, выявляя, тестируя и масштабируя случаи использования для автоматизированного приема, проверки и ответов на рутинные запросы. Совершенствовать и поддерживать руководства по ИИ и ресурсы самообслуживания.

• Масштабировать и улучшать операции по контрактам: постоянно совершенствовать процессы работы с контрактами, при необходимости оптимизируя процессы приема и маршрутизации запросов, поддерживать стандартные шаблоны, выступать в роли продвинутого пользователя/администратора юридических технологий (включая внедрение CLM), а также поддерживать точное, готовое к сделкам хранилище контрактов.

• Обеспечивать межфункциональную поддержку и защиту от рисков: консультировать бизнес-команды по вопросам толкования контрактов, поддерживать запросы отдела обслуживания клиентов и продлений, запросы по соблюдению лицензий и аудиту, сотрудничать с финансовым отделом по вопросам сбора платежей/споров и проверок прав по контрактам, а также обрабатывать юридические уведомления до их разрешения. Создавать ресурсы самообслуживания и обучающие материалы, которые снижают количество рутинных запросов в юридический отдел.

Кто вы:

• Опыт: более 5 лет опыта управления контрактами в быстро развивающейся софтверной/SaaS компании (предпочтительно с опытом работы в компаниях, поддерживаемых частным капиталом).

• Местоположение и рабочее время: способность работать в часовом поясе Восточного побережья США (предпочтительно) для расширения покрытия по Европе и Северной Америке, с гибкостью для поддержки рабочих часов в Азиатско-Тихоокеанском регионе при необходимости.

• Мышление: менталитет стартапа — успешно строит, внедряет и масштабирует новые операционные процессы и руководства, а не просто работает в рамках устоявшихся крупных корпоративных структур.

• Навыки работы с ИИ и технологиями: практический опыт или высокая склонность к работе с инструментами контрактования с поддержкой ИИ, платформами CLM и инструментами автоматизации приема и рабочих процессов.

• Критическое мышление: предвидит направление развития бизнеса, ставит под сомнение предположения и предлагает лучшие подходы до того, как их запросят.

• Коммерческая проницательность: сильное деловое чутье с ориентированным на клиента и решение проблем подходом к выполнению сделок и согласованию заинтересованных сторон.

• Коммуникация: отличные письменные и устные навыки коммуникации с подтвержденным опытом эффективной поддержки межфункциональных бизнес-подразделений.

Как мы работаем

• Темп и ясность: мы — команда владельцев, работающих по одному направлению, принимающих быстрые, обратимые решения и прозрачно эскалирующих вопросы.

• Результаты важнее активности: мы ценим доставленную ценность, а не только презентации.

• Одна команда: мы тесно сотрудничаем с коллегами, делая компромиссы явными и работая вместе для достижения общей цели.

Пакет компенсации:

• Базовая зарплата: от 95 000 до 109 000 долларов США в год (12 месяцев).
• Размещение в пределах диапазона оплаты будет зависеть от знаний, навыков, опыта, рыночных условий и внутреннего равенства среди коллег.
• Эта позиция может иметь право на дополнительные стимулирующие выплаты за результаты.
• Пакет льгот в США включает медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, план 401(k) с корпоративным взносом, страхование по краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, страхование жизни, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, гибкие счета расходов и программу поддержки сотрудников.

О QAD:

QAD | Redzone переопределяют производство и цепочки поставок через свою интеллектуальную, адаптивную платформу, которая объединяет людей, процессы и данные в единую Систему Действий. С тремя основными столпами — Redzone (поддержка передовой линии), Adaptive Applications (интеллектуальный каркас) и Champion AI (агентский ИИ для производства) — QAD | Redzone помогает производителям работать с Champion Pace, достигая измеримой производительности, устойчивости и роста всего за 90 дней.

QAD стремится обеспечить, чтобы каждый сотрудник чувствовал, что работает в среде, которая ценит его вклад, уважает уникальные взгляды и предоставляет возможности для роста независимо от происхождения. Программа DEI QAD способствует повышению уровней разнообразия, равенства и инклюзивности, чтобы сотрудники могли быть собой на работе.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминируем сотрудников или соискателей по признаку расы, цвета кожи, пола, возраста, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, статуса ветерана, инвалидности или по любому другому федеральному, государственному или местному защищенному признаку. 

#LI-Remote