Бизнес-Ассистент руководителя

Работодатель:
Компания «Майк Ферри Россия» — образовательная компания, которая более 15 лет помогает агентам и руководителям агентств недвижимости увеличивать продажи, развивать бизнес и достигать профессиональных результатов.

Мы проводим тренинги, семинары, коучинговые программы и создаём новые образовательные продукты.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной правой рукой руководителя компании.

В чём ваша главная задача?

Освободить время руководителя от организационной рутины и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач.

Для нас важен не просто человек, который выполняет поручения, а тот, кто умеет самостоятельно находить решения, организовывать работу и доводить начатое до результата.

Что нужно делать и сделать:

• Управлять рабочим календарём руководителя: планировать, согласовывать и подтверждать встречи.
• Организовывать выполнение задач руководителя, контролировать сроки и результаты.
• Координировать подготовку тренингов, семинаров и других мероприятий компании.
• Подбирать площадки, подрядчиков и поставщиков, согласовывать условия сотрудничества.
• Контролировать исполнение договорённостей с подрядчиками.
• Взаимодействовать с сотрудниками, бухгалтерией, партнёрами и клиентами компании.
• Вести деловую переписку, систематизировать информацию и готовить необходимые материалы.
• Работать с Zoom, Google Календарём и CRM Bitrix24.
• Предлагать решения, которые помогают сделать рабочие процессы проще и эффективнее.

Пожелания к кандидату:

• Имеете опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от одного года.
• Умеете самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
• Не ждёте постоянных указаний, а проявляете инициативу и предлагаете решения.
• Способны одновременно вести несколько задач и не упускать важные детали.
• Доводите дела до результата и предупреждаете о возможных проблемах заранее.
• Грамотно и уверенно общаетесь, умеете договариваться с людьми.
• Быстро осваиваете новые инструменты и технологии.
• Опыт работы с CRM, Google Календарём, Zoom и AI-инструментами будет преимуществом.
• Особенно ценим три качества: самостоятельность, системность и ответственность за результат.

Что предлагаем:

• Доход — 80 000 ₽ в месяц.
• Полностью удалённую работу.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
• Оформление по договору с самозанятым или ИП.
• Работу напрямую с опытным предпринимателем и бизнес-тренером.
• Участие в организации образовательных программ, мероприятий и развитии новых проектов.
• Наставника и поддержку на этапе адаптации.
• Профессиональную среду, в которой ценят инициативу, дисциплину и результат.