Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего хранителя нашего офисного уюта и порядка. Человека, который возьмёт в свои руки всю операционку, чтобы команда могла творить, а руководитель — заниматься стратегией.
Если фраза «всё под контролем» — твой девиз, читай дальше!
Чем предстоит заниматься:
- Коммуникационный центр: приём и грамотное распределение звонков по отделам.
- Организация процессов: планирование и координация совещаний, ведение календаря руководителя.
- Хозяйственная часть: снабжение сотрудников всем необходимым — от канцелярии и воды до продуктов и страховок.
- Документооборот: работа с входящей корреспонденцией (распределение писем), отправка исходящих документов курьером и почтой, сбор документации для контрагентов.
- Администрирование: взаимодействие с поставщиками (работа с закрывающими документами, актами сверок).
- Поддержка руководителя: выполнение личных поручений.
Мы ждём, что ты:
- Имеешь успешный опыт работы на аналогичной должности (администратор, помощник руководителя, офис-менеджер).
- Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel).
- Обладаешь суперспособностями: самоорганизация, гибкость, стрессоустойчивость и умение находить общий язык с кем угодно.
Что мы предлагаем взамен:
- Официальность: оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата без задержек.
- Гибкий график: возможность выбрать удобный старт рабочего дня (с 8:00 или с 9:00), пятидневка с нормальными выходными.
- Атмосфера: молодой, дружный коллектив без лишней бюрократии.
- Забота о сотрудниках: частичная компенсация питания и стоимости занятий спортом.
