Помощник руководителя/офис-менеджер

Ищем Помощника руководителя/офис-менеджера!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который сможет не только поддерживать порядок в офисе, но и быть надежной опорой для нашего руководителя.

Обязанности:

• Трэвел-поддержка руководителя (организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы)
• Выполнение личных поручений руководителя, требующих оперативного решения (организация мероприятий, поездок, бронирование ресторанов, заказ цветов, покупка товаров в интернет-магазинах, продажа вещей и другие бытовые задачи).
• Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка корреспонденции.
• Управление офисом: обеспечение порядка, контроль за расходными материалами, взаимодействие с поставщиками.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы личным помощником, администратором или координатором от 1 года будет преимуществом.
• Готовность выполнить задачи вне рабочего времени, в выходные дни (по необходимости).
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость и оперативность в принятии решений.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• Полная занятость, в офисе работаем с 9:00 до 18:00, но отдельные задачи могут поступать и в другое время
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Своевременная оплата труда.
• Дружный коллектив и поддержка опытных коллег.

О компании: Наша компания на рынке с 2002 года. Мы уважаем опытных сотрудников, но всегда готовы предложить работу тем, кто начинает свой трудовой путь. Наши сотрудники есть в 276 городах России, поэтому всегда можно точно узнать, что с температурой воды в Черном море или направлением ветра на побережье Северо-Ледовитого океана. Мы работаем, чтобы расти и развиваться каждый день, - присоединяйтесь!