Чем предстоит заниматься:
- вести и систематизировать внутреннюю документацию;
- работать с документами: прием, обработка, оформление, хранение;
- вести реестры и таблицы в Excel;
- готовить документы и работать с ними в Word;
- принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
- взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим административным вопросам;
- работать с оргтехникой: принтером, сканером, копировальной техникой;
- контролировать порядок в офисе и наличие необходимых материалов;
- помогать в организации повседневной работы офиса.
Что предлагаем:
- работу в стабильной юридической компании;
- график 5/2, с 10:00 до 19:00 с соблюдением республиканских и государственных праздников;
- рабочее место в офисе по адресу: г. Уфа, ул. 50-лет СССР, д. 34;
- понятные рабочие задачи и адекватную рабочую коммуникацию;
- возможность развивать навыки в сфере делопроизводства и административной работы.
Ожидания от кандидата:
- уверенное владение ПК и оргтехникой;
- хорошее знание MS Word и Excel;
- внимательность к документам и деталям;
- грамотная устная и письменная речь;
- инициативность — важно не только выполнять поставленные задачи, но и замечать, что ещё необходимо сделать;
- умение спокойно работать с несколькими текущими задачами одновременно.
Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом при наличии необходимых навыков.
