33:I[250918,["/_next/static/chunks/0o550j_ybvr8e.js","/_next/static/chunks/1yaxgo4aikwii.js","/_next/static/chunks/18owlix4ct5-_.js","/_next/static/chunks/2vni7vdvi19hs.js","/_next/static/chunks/37hqpu2btk_i3.js","/_next/static/chunks/2s8_0wljgcjze.js","/_next/static/chunks/1zrbypdsz1vi7.js","/_next/static/chunks/428k56pb4znvd.js","/_next/static/chunks/2hefigze-qmw1.js","/_next/static/chunks/3yf2x5wnuim8q.js","/_next/static/chunks/0_ijxlxaqblby.js","/_next/static/chunks/3b6wdwoip_bsq.js","/_next/static/chunks/112wqw0yfa-rz.js","/_next/static/chunks/09gg3nhdwdl8-.js","/_next/static/chunks/2nbv3dysgyddp.js","/_next/static/chunks/1eytfhnqiwnd0.js","/_next/static/chunks/3m40a2wa0jigt.js","/_next/static/chunks/1akh8b8v_s172.js","/_next/static/chunks/0x6hk1wia60ij.js","/_next/static/chunks/25odp30trfrav.js","/_next/static/chunks/3iykuxq6fagx7.js","/_next/static/chunks/18b8utwoopaik.js","/_next/static/chunks/1d-lf64n8zdwy.js","/_next/static/chunks/25frspo83how1.js","/_next/static/chunks/0u09aj5-2zej_.js","/_next/static/chunks/1p4-gpar2vvr_.js","/_next/static/chunks/3oomk9q5t4uha.js","/_next/static/chunks/2-74pjvoej3yw.js","/_next/static/chunks/3-_hed54vqawb.js","/_next/static/chunks/3nspa-rx5ja8d.js","/_next/static/chunks/2ce04d_y9mbar.js","/_next/static/chunks/1v319cv1i-8yn.js","/_next/static/chunks/2lwaje6utvykc.js","/_next/static/chunks/2fug0d42fk7dt.js","/_next/static/chunks/1t_bf7129d-zn.js","/_next/static/chunks/3hayqmwk_qgt1.js","/_next/static/chunks/0r4e773ywaawm.js","/_next/static/chunks/0juzca4xhqgdc.js","/_next/static/chunks/17dch4nbkmhkk.js","/_next/static/chunks/2o3tjdt-d5wiy.js","/_next/static/chunks/3h-c7rwna3hft.js","/_next/static/chunks/13uov0ursx8ws.js","/_next/static/chunks/1h266d7g24esk.js","/_next/static/chunks/0qgahpe9hegx0.js","/_next/static/chunks/0jiwqz8ptbw37.js","/_next/static/chunks/2wg65azmt5xyd.js"],"PublicPageViewTracker"] 34:I[49203,["/_next/static/chunks/0o550j_ybvr8e.js","/_next/static/chunks/1yaxgo4aikwii.js","/_next/static/chunks/18owlix4ct5-_.js","/_next/static/chunks/2vni7vdvi19hs.js","/_next/static/chunks/37hqpu2btk_i3.js","/_next/static/chunks/2s8_0wljgcjze.js","/_next/static/chunks/1zrbypdsz1vi7.js","/_next/static/chunks/428k56pb4znvd.js","/_next/static/chunks/2hefigze-qmw1.js","/_next/static/chunks/3yf2x5wnuim8q.js","/_next/static/chunks/0_ijxlxaqblby.js","/_next/static/chunks/3b6wdwoip_bsq.js","/_next/static/chunks/112wqw0yfa-rz.js","/_next/static/chunks/09gg3nhdwdl8-.js","/_next/static/chunks/2nbv3dysgyddp.js","/_next/static/chunks/1eytfhnqiwnd0.js","/_next/static/chunks/3m40a2wa0jigt.js","/_next/static/chunks/1akh8b8v_s172.js","/_next/static/chunks/0x6hk1wia60ij.js","/_next/static/chunks/25odp30trfrav.js","/_next/static/chunks/3iykuxq6fagx7.js","/_next/static/chunks/18b8utwoopaik.js","/_next/static/chunks/1d-lf64n8zdwy.js","/_next/static/chunks/25frspo83how1.js","/_next/static/chunks/0u09aj5-2zej_.js","/_next/static/chunks/1p4-gpar2vvr_.js","/_next/static/chunks/3oomk9q5t4uha.js","/_next/static/chunks/2-74pjvoej3yw.js","/_next/static/chunks/3-_hed54vqawb.js","/_next/static/chunks/3nspa-rx5ja8d.js","/_next/static/chunks/2ce04d_y9mbar.js","/_next/static/chunks/1v319cv1i-8yn.js","/_next/static/chunks/2lwaje6utvykc.js","/_next/static/chunks/2fug0d42fk7dt.js","/_next/static/chunks/1t_bf7129d-zn.js","/_next/static/chunks/3hayqmwk_qgt1.js","/_next/static/chunks/0r4e773ywaawm.js","/_next/static/chunks/0juzca4xhqgdc.js","/_next/static/chunks/17dch4nbkmhkk.js","/_next/static/chunks/2o3tjdt-d5wiy.js","/_next/static/chunks/3h-c7rwna3hft.js","/_next/static/chunks/13uov0ursx8ws.js","/_next/static/chunks/1h266d7g24esk.js","/_next/static/chunks/0qgahpe9hegx0.js","/_next/static/chunks/0jiwqz8ptbw37.js","/_next/static/chunks/2wg65azmt5xyd.js"],"JobsListClient"] 35:T2e41,

Ассистент руководителя | офис-менеджер

Махачкала | Работа в офисе | Полный день

Мы — IT-компания, занимаемся внедрением, сопровождением и развитием корпоративных IT-систем и решений для бизнеса.

Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию и контроль текущих процессов компании.

У нас небольшой офис и небольшая команда, поэтому классических обязанностей офис-менеджера немного. Основная задача — помогать руководителю поддерживать порядок в работе с действующими клиентами, оплатами, лицензиями, задачами сотрудников и текущими организационными вопросами.

Нам нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным, что она не потеряется и будет доведена до результата.

Чем предстоит заниматься:

Работа с действующими клиентами

вести и поддерживать в порядке базу действующих клиентов;
контролировать текущие организационные вопросы по клиентам;
следить за договорённостями, сроками и следующими действиями;
связываться с клиентами по вопросам документов, оплат, продлений и другим организационным вопросам;
следить, чтобы ни один клиентский вопрос не оставался без ответственного и дальнейшего действия.

Продавать и самостоятельно искать новых клиентов не требуется — этим занимается отдельный менеджер по продажам.

Лицензии, подписки и закупки

контролировать сроки действия лицензий и подписок клиентов;
заранее запускать процесс продления;
оформлять закупки и продления лицензий через партнёрские кабинеты и поставщиков;
проверять правильность тарифа, периода и данных перед закупкой;
контролировать получение и активацию лицензий;
передавать необходимую информацию ответственным сотрудникам;
фиксировать информацию о закупках и сроках действия в CRM;
контролировать необходимые закупки для клиентских проектов.

Работе с нашими продуктами, поставщиками и партнёрскими кабинетами обучим.

Счета и оплаты

контролировать выставление счетов действующим клиентам;
следить за поступлением оплат;
напоминать клиентам о предстоящих и просроченных платежах;
контролировать дебиторскую задолженность;
следить за связкой «оплата клиента → необходимая закупка → выполнение обязательств»;
взаимодействовать с бухгалтерией по организационным вопросам и документам.

Вести бухгалтерский учёт самостоятельно не требуется.

Контроль задач и исполнителей

контролировать задачи сотрудников и исполнителей;
следить за ответственными и установленными сроками;
напоминать о приближающихся и просроченных задачах;
уточнять новые сроки при переносах;
контролировать выполнение поручений руководителя;
своевременно сообщать руководителю о проблемах, задержках и вопросах, требующих его решения;
помогать в организации и проведении рабочих планёрок;
фиксировать договорённости по итогам встреч и контролировать их исполнение.

Задача ассистента — не выполнять работу специалистов вместо них, а следить, чтобы договорённости и задачи не терялись.

Помощь руководителю

вести рабочий календарь руководителя;
назначать и координировать встречи;
напоминать о встречах и важных задачах;
фиксировать поручения и контролировать их выполнение;
собирать вопросы, требующие решения руководителя;
помогать организовывать рабочий день и приоритеты.

Офисные и административные вопросы

У нас небольшой офис, в котором постоянно работает несколько человек, поэтому этот блок занимает небольшую часть рабочего времени:

заказ необходимых расходных материалов;
работа с корреспонденцией и документами;
небольшие офисные закупки;
встреча посетителей;
решение текущих организационных вопросов.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

любит порядок и системность;
умеет доводить задачи до результата;
внимательно относится к срокам и деталям;
способен одновременно держать под контролем несколько процессов;
не боится общаться с клиентами;
умеет вежливо, но настойчиво напоминать сотрудникам и клиентам о договорённостях;
не ждёт постоянных указаний руководителя по каждой мелочи;
умеет самостоятельно разобраться в задаче и задать правильные вопросы;
уверенно работает с компьютером, таблицами, документами и календарями;
обладает грамотной устной и письменной речью.

Опыт работы с CRM, Bitrix24, документооборотом, лицензиями или в IT-компании будет преимуществом, но не является обязательным.

Главное для нас — ответственность, внимательность и способность организовывать работу.

Что НЕ входит в обязанности:

холодные звонки и поиск новых клиентов;
выполнение плана продаж;
бухгалтерский учёт;
техническая настройка IT-систем;
выполнение работы программистов и технических специалистов.

Условия

работа в офисе в Махачкале;
полный рабочий день, 5/2;
небольшая команда;
обучение продуктам компании, CRM и внутренним процессам;
понятная зона ответственности;
прямое взаимодействие с руководителем;
возможность постепенно получить больше самостоятельности и ответственности;
перспектива профессионального роста до операционного менеджера

На старте — фиксированная часть. После прохождения адаптации — фикс + ежемесячная премия за качество ведения процессов.

Премия зависит не от продаж, а от результата работы: своевременного контроля продлений и закупок, отсутствия потерянных клиентских вопросов, контроля оплат, порядка в задачах и CRM.

Как выглядит хороший результат работы

Через несколько месяцев работы:

ни одно продление клиента не забыто;
необходимые лицензии закупаются вовремя и без ошибок;
оплаты находятся под контролем;
по каждому важному клиентскому вопросу понятен следующий шаг;
у задач есть ответственные и сроки;
просроченные задачи не остаются без контроля;
встречи и поручения руководителя не теряются;
руководителю не приходится самостоятельно помнить обо всех текущих мелких задачах компании.

Если вам нравится организовывать процессы, наводить порядок и добиваться того, чтобы начатые задачи действительно доводились до результата — будем рады познакомиться.

30:["$","div",null,{"className":"w-full px-4 py-6","children":[["$","$L33",null,{"statsPath":"/api/companies/9c076c6a-c15b-402b-834f-7edb68e8cdaa/stats"}],["$","div",null,{"className":"mb-6","children":[["$","h1",null,{"className":"text-2xl font-semibold mb-2","children":"Вакансии в Smitc"}],["$","p",null,{"className":"text-sm text-muted-foreground","children":"Актуальные вакансии компании Smitc. Узнайте о требованиях, условиях работы и откликнитесь онлайн."}]]}],["$","$L34",null,{"initialJobs":[{"id":"7205aef0-341d-4ad9-8da7-aacc9301ccd1","created_at":"2026-09-07T18:52:49.960333+00:00","title":"Офис-менеджер | Помощник руководителя","description.html":"$35","level":[],"location":"Махачкала","is_remote":false,"salary_from":45000,"salary_till":null,"published_until":"2026-10-07T18:52:51.742213+00:00","published_at":"2026-09-07T18:52:51.742213+00:00","company_id":"9c076c6a-c15b-402b-834f-7edb68e8cdaa","pub_status":"Active","slug":"7205aef0-341d-4ad9-8da7-aacc9301ccd1","is_salary_hidden":null,"experience":"1-3 года","is_featured":false,"og_image":null,"og_image_wide":null,"work_formats":["Офис"],"employment_type":[],"estimated_salary_rub":null,"candidate_attention":null,"visible_in_public_feed":true,"professions":[{"id":"41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a","name":"Офис менеджер","profession":{"id":"47447628-cdf1-4080-a2b2-a91ad11cb869","name":"Офис"}}],"professions_text":"Офис","professions_list_id":"41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a","profession_ids":["41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a"],"company":{"id":"9c076c6a-c15b-402b-834f-7edb68e8cdaa","logo":"","name":"Smitc","slug":"smitc","website":"https://smitc.ru","brandcolor":"","description":"","short_description":"","is_verified_it_company":false},"currency_sign":"₽","average_salary_by_profession":90930,"curator_profile":null,"curator_profile_id":null,"city_names":["Махачкала"],"city_ids":["a8a9f42d-7e8d-4856-9bb6-e018b71b8c33"],"stacks":null,"fraud_warning":false,"company_is_verified_it":false,"remote_scope":"unknown","remote_countries":[],"remote_country_labels":[],"application_email":null,"application_telegram":null,"application_linkedin":null,"application_url":null,"application_contact_type":null}],"initialTotal":1,"professions":[{"id":"bc5afe87-94bd-451b-9c42-7a0b3ec70c63","name":"HR"},{"id":"47b93ae9-bf9d-48e2-9fbd-50a73fb66525","name":"Администрирование"},{"id":"ed81b0f2-24df-40da-b426-146edbb65d9a","name":"Аналитика"},{"id":"fafe8569-9c11-4378-8b41-329c72ff6cc7","name":"Дизайн"},{"id":"2ca3c328-ce0d-4d5e-9a08-acaefaf62cab","name":"Другое"},{"id":"a8e3f1c2-4b5d-6e7f-8a9b-0c1d2e3f4a5b","name":"Инженерия и производство"},{"id":"f45d97a3-81ef-4604-bf94-56f4c920b193","name":"Информационная безопасность"},{"id":"4686c0b5-9bfd-473d-b8f8-93bfaa5f93f1","name":"Искусственный интеллект"},{"id":"08ed0833-f19f-43b2-b305-5b3da0fefdbe","name":"Исследования"},{"id":"5a1814c1-6789-4acd-9f36-ee12d7223df3","name":"Консалтинг"},{"id":"70e1e8f4-554b-4bba-81e7-d027efff9fc2","name":"Контент"},{"id":"e4154f78-2147-44c7-a3b2-b353cdcda96b","name":"Маркетинг"},{"id":"bac8d4e8-4c09-4e8d-b473-4b4ff571d88c","name":"Менеджмент"},{"id":"ca42aeee-239c-422b-aeb2-68e2d1b50248","name":"Наука и образование"},{"id":"47447628-cdf1-4080-a2b2-a91ad11cb869","name":"Офис"},{"id":"41de6376-3a2a-4de0-8ae6-2870d318c9c4","name":"Поддержка"},{"id":"33190daf-9b74-43a7-8690-cf534282eb7b","name":"Предпринимательство"},{"id":"423f402d-8103-446f-a4f0-6a53941810cb","name":"Продажи"},{"id":"531ecf7a-12fc-407a-8b55-1eb87da78f69","name":"Психология и коучинг"},{"id":"1cb8df0d-9146-4a1d-bbbd-c882fb50d836","name":"Разработка"},{"id":"c4c6f422-2d3a-447f-a42f-cde0e3599309","name":"Тестирование / QA"},{"id":"2b00a08b-df39-4915-aec3-87d756a4a5f4","name":"Топ-менеджмент"},{"id":"60aaf0c0-6f21-4385-9b6b-ccc82ae6d6af","name":"Финансы"}],"initialFilters":{}}]]}]