Обязанности:

Прием, обработка поступающих заказов от клиентов (в том числе в ПИК);
Формирование коммерческих предложений по заявкам клиентов в 1С.
Формирование заказов в программе 1С с учетом остатков на складе, контроль сроков поступления товаров по заказам, взаимодействие с отделом закупок.
Проверка остатков на складе, предложение товаров со склада клиентам, проведение работы по снижению складских остатков, согласование сроков годности с клиентами.
Взаимодействие с клиентами и менеджерами по продажам в случае задержки поставок, урегулирование спорных вопросов.
Контроль оплат заказов и дебиторской задолженности;
Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, согласование документов в системе электронного документооборота и согласование с покупателями;
Ведение реестра аукционов.
Соблюдение сроков поставки по ГК и выполнения обязательств по контрактам.
Проверка наличия корректно оформленных документов перед отгрузкой, передачей оборудования в аренду и т.д. Контроль возврата оригиналов.
Составление и согласование графиков отгрузки с клиентами по заключенным государственным контрактам, корректировка при необходимости.
Напоминание клиентам о необходимости заказа новой партии реагентов, заказываемых по графику.
Размещение заказов в отдел закупок, подача заявок в отдел логистики на отгрузку товара клиентам.
Информирование отдела закупок о планах заключения контрактов, формирование рекомендаций об объеме желательных складских запасов;
Согласование с клиентами отгрузки, подача заявки на склад, контроль выставления УПД, подача заявки на актирование. Контроль готовности товара к отгрузке.
Подготовка отчетности по запросам руководства, менеджеров по продажам.
Работа с претензиями;
Выполнение поручений руководителя связанных с операционной деятельностью отдела;
Коммуникация с отделом закупок, складом, логистикой, продажами, тендерным отделом.

Требования:

Профильное высшее образование;
Релевантный опыт работы от 2х лет; Умение выстраивать коммуникации на всех уровнях принятия решений;
Навык ведения переговоров;
Умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.
Знание рынка медицинского/лабораторного оборудования РФ (желательно)
Базовые знания работы с аукционами в рамках 44 ФЗ;
Знание правовых актов и законов, регламентирующих деятельность по продвижению медицинского (лабораторного) оборудования в РФ (желательно)
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (обязательно)

Условия:

Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный);
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
График работы: 5/2 строго в офисе;
ДМС после испытательного срока;
Корпоративные скидки в ведущих фитнес-клубах Москвы;
Участие в системе корпоративного обучения;
Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития;
Современный офис ст. м. Авиамоторная (10 минут, пешая доступность).

Вакансии в АЙ ПИ ТИ ГРУПП

Вакансии

Менеджер клиентского сервиса (лабораторное оборудование, расходные материалы)

Вакансии в АЙ ПИ ТИ ГРУПП

Вакансии

Менеджер клиентского сервиса (лабораторное оборудование, расходные материалы)