Операционный директор / СОО

Kaiten — российская B2B SaaS-компания (резидент Сколково), развивающая систему управления рабочими процессами и проектами. Входим в ТОП-15 SaaS-решений в России, работаем с крупнейшими компаниями и активно развиваем AI-направление.

Сейчас мы ищем Операционного директора — человека, который выстроит эффективную административную систему компании и сделает её конкурентным преимуществом. Это роль про систему, процессы и скорость. Предстоит создать условия, в которых бизнес-лидеры и продуктовые команды работают максимально эффективно, а административная система не тормозит, а ускоряет.

-

Пожалуйста, обратите внимание, для отклика на эту вакансию мы просим ответить на вопросы в тесте. К сожалению, мы не сможем рассмотреть ваш отклик без подробных ответов.

-

Ключевая задача
Собрать “административную машину”, в которой:
— финансы закрываются за считанные дни;
— договоры согласуются быстро и прозрачно;
— любые внутренние процессы работают предсказуемо и без лишней ручной работы.

Чем предстоит заниматься:

Финансовый контур

• Управление бухгалтерией и финансовым учётом: скорость, достоверность, прозрачность.
• Контроль бюджета, P&L, unit-экономики, инвесторской отчётности.
• Снижение издержек и повышение эффективности затрат.

Юридический контур

• Сокращение сроков согласования договоров без потери качества.
• Обеспечение правовой устойчивости, compliance, работа с регуляторами.

Административная вертикаль

• Кадровый учёт и HR-администрирование.
• Внутренняя IT-инфраструктура и системные администраторы.
• АХО, бизнес-администраторы, управление подрядчиками (поиск, онбординг, контроль, претензии).

Риск-менеджмент и представительство

• Мониторинг внешней среды: законы, налоги, регуляторика.
• Управление статусом резидента Сколково: отчётность, льготы, требования Фонда.
• Представительские функции: госорганы, инвесторы, ключевые клиенты.

Мы ожидаем:

• Опыт построения или масштабирования бэк-офиса в технологической компании (SaaS, IT, digital).
• Понимание B2B SaaS: юнит-экономика, MRR, churn, договорная работа с enterprise-клиентами.
• Доказанный трек-рекорд в оптимизации процессов: можете показать, как сделали быстрее и дешевле.
• Владение инструментами автоматизации, обязателен опыт использования AI для ускорения процессов.
• Опыт работы с резидентством Сколково: регламенты, отчётность, налоговые льготы, compliance.
• Системное мышление: видите корневые причины, а не тушите пожары.
• Эмоциональная устойчивость: отделяете эмоции от работы, фокусируетесь на результате.
• Проактивность: не ждёте указаний, предлагаете решения.

Мы предлагаем:

— Влияние на развитие компании на уровне топ-менеджмента.
— Сильную команду и продукт с амбициями роста.
— Гибридный формат работы (рассматриваем кандидатов из Москвы).
— Конкурентную компенсацию + бонус за результат.

Для отклика на эту вакансию, пожалуйста, заполните подробно приложенный тест. Так мы сможем точнее понять ваш опыт и ожидания, чтобы на старте проверить совпадение с задачами роли и нашими условиями. Мы не сможем рассмотреть ваш отклик без подробных ответов.