Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Notion — это совместное AI-пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.
Notinos (наши сотрудники) — это «клиент номер ноль» в воплощении этого будущего работы. Нам важно мастерство, создание вещей на долгие годы и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему по сути человеческая. Наша цель — не выпустить очередную функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы задать стандарт того, как люди работают вместе в эпоху AI. От построения системы учёта для бизнеса до создания и управления AI-агентами и автоматизации рутины — мы глубоко заботимся о том, чтобы у наших клиентов было больше времени на дело всей их жизни.
В роли аналитика по расчёту заработной платы в команде бухгалтерии вы будете обеспечивать точную и своевременную выплату зарплат в США и операционное покрытие для команды payroll. В этой роли вы поможете поддерживать соответствие требованиям и надёжность быстрорастущего штата, одновременно улучшая системы и процессы, которые делают payroll беспроблемным для сотрудников. Вы будете тесно сотрудничать с командами Accounting, People Ops и Benefits, чтобы дорабатывать существующие процессы и системы в быстро меняющейся среде. Ожидайте практической обработки данных, постоянных улучшений и ответственности за точность и доверие сотрудников.
Эта роль может быть базирована в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем человека, которому интересно работать рядом с командой в эти дни.
Управление и сверка всех двухнедельных, квартальных (комиссионных) и внецикловых payroll с использованием Workday для сотрудников в США
Владение и администрирование модуля Workday Time Tracking для всех неосвобождённых почасовых сотрудников, чтобы табели учёта времени точно подавались и утверждались в срок
Обработка всех сумм по отпускам и отсутствиям, льгот (например, Carrot и BenePass), операций с акциями и взносов в 401K/Roth через Fidelity
Взаимодействие со службой поддержки ADP для обеспечения точности и своевременной обработки удержаний, налогов и чистой выплаты
Тесное сотрудничество с командой People, Finance и внешними партнёрами по payroll для выявления и улучшения процессов payroll
Отличный опыт сотрудников как первая точка контакта по всем запросам по payroll в США
Умение формировать и анализировать отчёты по payroll в Workday
Сверка и подготовка бухгалтерских проводок по payroll в США на конец месяца
Помощь со сверками балансового отчёта
Дополнительная поддержка старшего аналитика по payroll
Выполнение разовых задач и других обязанностей по поручению
4+ года опыта обработки payroll в США для организаций малого и среднего размера
2+ года опыта работы с системой payroll Workday
Глубокое знание соответствия payroll в США и понимание федерального/штатного налога на зарплату и трудового законодательства
Умение вести несколько проектов и конкурирующие приоритеты в условиях быстрого роста
Высокая компетентность в MS Excel (например, VLOOKUP, сводные таблицы и формулы) и интерес к осмысленному использованию AI-инструментов в процессах payroll
Опыт работы с NetSuite; опыт создания и сверки бухгалтерских проводок по payroll
Опыт работы с модулями Workday (например, HCM, Time Tracking, Absence, Benefits и т. д.), ADP smart compliance, внедрение у вендоров
Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, долю в компании и льготы. Компенсация по этой роли будет определяться с учётом множества факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли составляет $120 000 – $140 000 в год.
Нажимая «Submit Application», я понимаю и соглашаюсь с тем, что Notion и её аффилированные лица и дочерние компании будут собирать и обрабатывать мою информацию в соответствии с Глобальной политикой конфиденциальности при найме Notion.
#LI-Onsite
Для каждой роли не требуется глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма в использовании AI как реального соавтора в работе. Для некоторых ролей владение AI — ключевое требование; в таких случаях мы укажем это явно в квалификациях. Те, кому здесь хорошо, не относятся к AI как к новинке. Они используют его, чтобы лучше думать, и чтобы другим было проще опираться на их работу.
Мы нанимаем талантливых людей с самым разным бэкграундом. Если вас вдохновляет эта роль, но вы не соответствуете каждому пункту, мы всё равно призываем подать заявку. Notion — работодатель с равными возможностями и не допускает дискриминации по любым юридически защищённым признакам. В соответствии с применимым законодательством мы рассматриваем к найму квалифицированных кандидатов с записями об арестах и судимостях. Notion предоставляет разумные адаптации в процессе подачи заявки; если она вам нужна, сообщите об этом рекрутеру.
Notion гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы не допускаем дискриминации при найме или в любых кадровых решениях по признакам расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, пола (включая беременность, роды или связанные медицинские состояния), семейного положения, происхождения, физических или психических ограничений, генетической информации, статуса ветерана, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации или других применимых юридически защищённых признаков. Notion рассматривает квалифицированных кандидатов с судимостями в соответствии с применимым федеральным, штатным и местным законодательством. Notion также обязуется предоставлять разумные адаптации квалифицированным лицам с инвалидностью и инвалидам-ветеранам в процедурах подачи заявок на работу. Если вам нужна помощь или адаптация из-за инвалидности, сообщите об этом рекрутеру.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
