7 сент.
HR-менеджер (в офис)
ЗП не указана, ≈ 90 930 ₽
Москва
Офис
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:
Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
Прием и распределение входящие звонков.
Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.
Ведение и актуализация различных списков, реестров и графиков.
Сбор данных от сотрудников статусов выполнения поставленных задач.
Организация проведения совещаний и контроль участия приглашенных сотрудников.
Ведение протоколов совещаний и их учет.
Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам.
Контроль телефонной связи в компании (проверка баланса на телефонах, пополнение счетов телефонии и интернета).
Организация корпоративных мероприятий.
Поиск и подбор персонала (поиск кандидатов на различные вакансии, проведение первичных собеседований по телефону).
Периодические поездки по делам компании (почта, банк, гос. органы и т.д.).
Ведение шоу-рума, инвентаризация товарных ценностей.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Прием гостей/партнеров (чай/кофе).
«Ведение документооборота»:
Отправка и получение корреспонденции, ведение её учета.
Подготовка проекты распорядительных (распоряжений, приказов) и других документов.
Ведение учета изданных приказов/распоряжений, контроль их исполнения сотрудниками.
Работа с бумажными документами: хранение, учет, согласование, ведение реестров, копирование, сканирование, сшивка, архивирование.
Внесение необходимых данных в различные информационные системы.
Регистрация, учет и хранение договоров по своему направлению деятельности.
Взаимодействие с контрагентами по сбору, согласованию документов с контрагентами.
Работа с первичными учетными документами (1С 8.2, тов. накладные, счета, проведение реализаций, оформление доверенностей).
Требования:
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
