Event-менеджер

• Формирование концепции форума: треки, смысловые блоки, детальный тайминг сессий& как самостоятельно, так и совместно с программным комитетом/внешним экспертом

• Поиск и координация работы внешних экспертов, авторов, программных комитетов и партнёров.

• Проведение касдевов со спикерами и участниками до и во время мероприятия, формирование описаний ЦА/потенциальных партнеров

• Привлечение и сопровождение спикеров: от первого контакта до выступления и пост-коммуникации.

• Деловая переписка со спикерами, их помощниками, отделами маркетинга и PR; координация промо-активностей, интервью, спецпроектов.

• Сбор материалов у спикеров: тезисы, презентации, фото, биографии, видеоприглашения.

• Работа выпускающим продюсером в день мероприятия: встреча, инструктаж, сопровождение на сцену, решение оперативных проблем.

• Режиссирование программы на площадке: управление потоком сессий, контроль тайминга, работа со спикерами и модераторами.

• Подготовка режиссёрского сценария и ТЗ для модераторов, ведущих и технических подрядчиков.

• Наполнение сайта и приложения контентом: спикеры, программа, тайминг, описания сессий.

• Опыт работы от 3 лет в роли программного продюсера, продюсера контента, редактора программы, менеджера по работе со спикерами / на деловых конференциях и форумах (финтех, банки, страхование, IT, data — преимущество).

• Умение формировать концепцию мероприятия, разрабатывать треки и программу.

• Навыки работы со спикерами: поиск, привлечение, переговоры, координация.

• Опыт написания режиссёрских сценариев и ТЗ для подрядчиков.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения в день мероприятия.

• Грамотная письменная и устная коммуникация, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Docs/Sheets; опыт работы с таск-трекерами (Asana), Claude

• Работа над крупными профессиональными событиями в сфере финтеха, данных и риск-менеджмента.

• Возможность влиять на концепцию и содержание форума.

• Гибридный график работы.

• Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждается по итогам собеседования).

При отклике просим Вас приложить сопроводительное письмо, в котором необходимо описать Ваши самые интересные и успешные реализованные проекты в сфере деловых мероприятий и/или финтеха.