Event & PR менеджер

Менеджер по мероприятиям и PR - какой специалист нам нужен?

Нам нужен не просто сотрудник, который приходит в день мероприятия и выполняет организационные задачи, а креативный менеджер по мероприятиям и PR, который системно управляет событиями Pepito, работой с инфлюенсерами, PR-активностями и офлайн-рекламой.

Формат работы: штатный, постоянный сотрудник.
Рабочее время: 10:00-19:00.
Работает в команде маркетинга.
Отвечает за направления: мероприятия, PR, маркетинг с инфлюенсерами, офлайн-реклама и сотрудничество. Не ждет указаний — сам предлагает идеи, планы и предложения.

1. Полная организация открытий магазинов

Планирует открытие каждого нового филиала от начала до конца и отвечает за организационные процессы.

Разрабатывает отдельную концепцию и идеи открытия, исходя из расположения филиала, населения района и сегмента аудитории.

Основная цель — привлечь максимальное внимание в день открытия и донести до как можно большего числа людей в районе, что Pepito открылся именно здесь.

Составляет план подготовки к открытию: сроки, ответственные, необходимые материалы, партнеры и коммуникации.

Организует прогревы перед открытием: сторис блогеров, приглашения, объявления, офлайн-активности и другие коммуникации.

Контролирует приглашения, гостей, блогеров, инфлюенсеров, декор, промо-активности, подарки, наружную рекламу и другие детали.

В день мероприятия управляет всеми процессами на месте и быстро решает возникающие проблемы.

После каждого открытия анализирует результаты: посещаемость, продажи, количество чеков, охват, результаты блогеров и другие важные показатели.

2. Работа с блогерами, инфлюенсерами и знаменитостями

Устанавливает регулярную и системную работу с блогерами.
Находит инфлюенсеров, подходящих бренду, анализирует их аудиторию и контент.

Оценивает заранее, какой эффект может дать тот или иной блогер, и выбирает их в соответствии с целями рекламы.

Ведет переговоры по ценам и условиям сотрудничества.

Привлекает знаменитостей и инфлюенсеров для открытий, специальных кампаний, контента и PR.

Измеряет результаты после рекламы: охват, переходы, обращения, промо-коды/лиды, влияние на продажи или трафик в магазине.

Формирует базу эффективных блогеров и создает систему повторной работы с ними.

3. Офлайн-реклама и POS-материалы

Регулярно работает с маркетинговой командой по баннерам, флаерам и другим офлайн-рекламным материалам.

Планирует мероприятия и их организацию.

Определяет, какие рекламные материалы нужны для каждого филиала, исходя из района и аудитории.

Контролирует не просто раздачу флаеров и промо-материалов, а их попадание в целевую аудиторию.

Определяет точки распространения, объемы, сроки и ответственных.
Контролирует размещение баннеров и других материалов, получает фото/видеоотчеты.

4. Сотрудничество и локальный PR

Находит клиники, родильные дома, женские и детские центры, магазины и другие организации, подходящие аудитории Pepito.

Разрабатывает предложения по сотрудничеству и ведет переговоры с организациями.

Внедряет форматы сотрудничества: флаеры, промо-материалы, совместные акции, систему рекомендаций и другие.

Обеспечивает, чтобы сотрудничество не заканчивалось только соглашением — ведет передачу материалов, их распространение, контроль и измерение результатов.

Регулярно ищет новые PR-возможности и предлагает идеи по выводу бренда на новые аудитории.

5. Быть креативным и инициативным

Не должен быть исполнителем, который просто выполняет поставленные задачи.
Должен предлагать новые идеи для каждого мероприятия и кампании.

Следит за интересными мероприятиями и PR-механиками других брендов и рынка, адаптирует их для Pepito.

Работает с мыслью: «Как сделать это еще сильнее?»
Важно уметь находить креативные решения, привлекающие внимание даже при ограниченных ресурсах.

6. Ответственность и командная работа

Соблюдает дедлайны и не требует напоминаний о работе.

Умеет планировать несколько проектов и задач одновременно.

Не скрывает проблемы, быстро предлагает варианты решений.

Работает в единой цели с маркетингом, SMM, видеографом, дизайнером, сотрудниками филиалов и другими членами команды.

Не придерживается подхода «это не моя задача».
Желает присоединиться к команде, учиться и профессионально расти.

Для нас важны профессиональные навыки

Понимание PR и офлайн-маркетинга.
Ведение переговоров с инфлюенсерами и блогерами. Организация сотрудничества и бартерных соглашений.
Планирование бюджета и контроль расходов. Анализ результатов по цифрам и составление отчетов. Быстрое нахождение общего языка с людьми и сильные коммуникационные навыки. Организационные способности, креативное мышление и высокая ответственность.

Одним предложением: нам нужен не просто организатор мероприятий, а менеджер по мероприятиям и PR, который может создавать шум и привлекать внимание вокруг Pepito, мотивировать людей к действию, работать на результат с блогерами и партнерами, полностью управлять офлайн-рекламой и открытиями, быть креативным, ответственным и стремящимся к развитию.