Компания BERALL работает в строительной сфере с 2018 г.
Мы разрабатываем проекты для промышленных и социальных объектов, а также объектов культурного наследия. Имеем опыт международных проектов, развиваемся на рынке Центральной Азии.
Мы расширяемся и ищем в команду специалиста, который возьмёт на себя формирование рабочего коллектива.
Обязанности:
Подбор персонала
- Сбор заявок на подбор от руководителей подразделений, уточнение требований к кандидатам;
- Подготовка и размещение вакансий на сайтах, в социальных сетях и профессиональных сообществах;
- Самостоятельный поиск кандидатов, включая прямой поиск специалистов;
- Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований;
- Оценка опыта, мотивации, ожиданий и соответствия кандидатов требованиям компании;
- Организация последующих интервью с руководителями подразделений;
- Сбор рекомендаций с согласия кандидата;
- Подготовка предложений о работе и сопровождение кандидата до выхода;
- Организация адаптации новых сотрудников и контроль прохождения испытательного срока;
- Ведение базы кандидатов и кадрового резерва;
- Подготовка отчетности по вакансиям: количество кандидатов, сроки и результат подбора;
- Участие в развитии HR-бренда и подготовке материалов о компании для кандидатов;
- Оценка эффективности работы команды;
- Разработка систем бонусов, премий;
Поиск подрядчиков
- Поиск и первичная квалификация ИП, самозанятых и внештатных специалистов по требуемым разделам проектирования;
- Получение от руководителей проектов заявок на поиск подрядчиков и отдельных специалистов;
- Поиск архитекторов, инженеров-проектировщиков, BIM-специалистов и других технических исполнителей;
- Проведение первичных переговоров с потенциальными подрядчиками;
- Сбор и предварительная проверка портфолио, опыта, текущей загрузки, стоимости и возможных сроков выполнения работ;
- Проверка наличия разрешительных документов — по установленному компанией перечню;
- Согласование кандидатов с техническим директором, ГИПом или руководителем проекта;
- Передача информации и документов выбранного подрядчика юристу и бухгалтерии для проверки и подготовки договора;
- Ведение базы подрядчиков с указанием специализации и отзывов руководителей проектов;
- Поддержание кадрового резерва проверенных внешних специалистов и организаций;
Частичное кадровое делопроизводство
- Запрос, сбор и проверка комплектности документов кандидата при трудоустройстве;
- Передача сведений ответственному лицу для подготовки трудового договора;
- Подготовка должностной инструкции;
- Подписание приказов о приеме на работу;
- Организация подписания кадровых документов и ознакомления работников с локальными нормативными актами и должностными инструкциями;
- Формирование и ведение личных дел сотрудников;
- Ведение реестра сотрудников и актуализация кадровых сведений;
- Табель учета рабочего времени;
- Оформление командировок, переводов, совмещений и изменений условий труда;
- Ведение штатного расписания;
- Приём кадровых заявлений от сотрудников (приём, отпуск, увольнение и тд.);
- Запрос на подготовку кадровых документов (приказы, доп. соглашения и тд.) по ежегодным, дополнительным и неоплачиваемым отпускам;
- Формирование и ведение графика отпусков, контроль дат отпусков и остатков;
- Организация подписания документов при увольнении и контроль возврата имущества, пропусков, оборудования и корпоративных доступов (совместно с IT);
- Подготовка справок и заверенных копий кадровых документов по запросам работников;
- Архивирование кадровых документов и обеспечение сохранности персональных данных.;
- Соблюдение конфиденциальности при работе с данными работников, кандидатов и подрядчиков;
Корпоративная культура и внутренние мероприятия
- Организация корпоративных мероприятий по случаю Дня рождения компании, Нового года и Дня строителя;
- Поиск площадок, ведущих, кейтеринга и других подрядчиков, сбор и сравнение коммерческих предложений;
- Согласование условий с подрядчиками и контроль подготовки мероприятий;
- Организация приглашений, информирование сотрудников и сбор подтверждений об участии;
- Заказ корпоративных подарков, сувенирной продукции и праздничного оформления;
- Ведение календаря дней рождения сотрудников и своевременное информирование руководства;
- Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, заказ подарков и подготовка внутренних объявлений;
- Участие в развитии корпоративной культуры и организации иных внутренних активностей компании.
Требования: - Высшее образование (управление персоналом, психология, экономика труда);
- Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), Битрикс 24.
- Коммуникабельность, умение выстраивать диалог с большим количеством людей (от рабочих до топ-менеджмента).
Условия: - Работа в стабильной организации;
- Своевременная выплата заработной платы;
- KPI;
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Дружный коллектив (~20 человек);
- Профессиональный и финансовый рост;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
