Офис-менеджер

Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера

• Организация почтовых и курьерских отправлений.

• Регистрация и опись входящих/исходящих писем.

• Заказ и бронирование билетов и гостиниц,через сервис TRIVIO.

• Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.

• Организация пространства для переговоров.

• Заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа. Прием закупки и распределение по адресатам.

• Организация корпоративного такси.

• Страхование корпоративных автомобилей. Запрос КП и счетов по страхованию КАСКО и ОСАГО.Отслеживание сроков окончания страховых полюсов.

• Участие в организации мероприятий по распоряжению непосредственного руководителя.

• Телефония - распределение звонков по отделам и специалистам.

• Уют в офисе. Отслеживание наличия в офисе чая, кофе, сахара, туалетной бумаги, мыла и своевременное пополнение. Чистка общей кофемашины и кофемашины технического директора. Контроль чистоты в офисе и общественных местах офиса (туалет, холодильник, зоны кофе-брейков).

• Оформление пропусков в офис у арендодателя.

• Желательно (но не обязательно) наличие релевантного профессионального опыта в сфере обслуживания

• Знание основ делопроизводства

• Владение профессиональными программами : Битрикс 24,MS office

• Грамотная речь и правописание

• Требуется сотрудник, которому искренне нравится помогать людям и создавать для них комфортную, уютную атмосферу!

• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00
• Офис:Воронеж, Московский проспект, 97
• Уровень заработной платы оклад
• Соц. пакет: полный, согласно ТК РФ. А так же корпоративные праздники, подарки детям на Новый Год, активная жизнь внутри компании!