Офис-менеджер

Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull» специализируется на текстильном оформлении частных интерьеров.
Мы работаем с требовательными частными клиентами, дизайнерами и архитекторами, поэтому для нас особенно важны высокий уровень сервиса, порядок в процессах и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума и поможет команде работать спокойно, четко и эффективно.

Чем предстоит заниматься:
— Организовывать ежедневную работу офиса и шоу-рума;
— Встречать клиентов и гостей, создавать комфортную и профессиональную атмосферу;
— Принимать входящие звонки и сообщения, корректно маршрутизировать обращения;
— Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
— Координировать встречи, выезды и рабочий календарь команды;
— Следить за порядком в шоу-руме, переговорной и рабочих зонах;
— Контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и других необходимых вещей;
— Заказывать курьеров, такси, доставку и другие административные услуги;
— Принимать и отправлять документы, образцы тканей, каталоги и посылки;
— Вести базовый документооборот;
— Собирать и систематизировать документы, счета и закрывающие документы;
— Взаимодействовать с бухгалтерией по административным вопросам;
— Помогать команде дизайнеров и руководителю в организационных задачах;
— Контролировать исполнение мелких хозяйственных и административных вопросов;
— Поддерживать порядок в клиентской базе и внутренних таблицах.

Кого мы ищем:
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове несколько задач одновременно и понимает, что качественный сервис складывается из мелочей.

Для нас важно:
— опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или ассистентом;
— грамотная устная и письменная речь;
— доброжелательность и высокий уровень культуры общения;
— аккуратность и внимательность к деталям;
— самостоятельность и ответственность;
— умение расставлять приоритеты;
— уверенное владение компьютером, почтой, мессенджерами, Word и Excel / Google Docs;
— способность быстро находить решение в бытовых и организационных вопросах;
— презентабельность и понимание стандартов премиального сервиса.

Опыт работы в интерьерной студии, дизайн-бюро, салоне мебели, шоу-руме или другой компании премиального сегмента будет преимуществом.

Что особенно ценим:
Организованность.
Вы умеете создавать порядок там, где одновременно происходит много процессов.
Клиентоориентированность.
Вы понимаете, как встретить клиента, как вести коммуникацию и как сделать так, чтобы человеку было комфортно взаимодействовать с компанией.
Самостоятельность.
Вы не ждете инструкции по каждой мелочи, а замечаете задачу и доводите ее до результата.
Внимание к деталям.
Для премиального сегмента важно всё: от того, как выглядит шоу-рум, до того, насколько аккуратно оформлен документ или встречен клиент.

Что предлагаем:
— работу в стильном шоу-руме европейского уровня;
— адрес: г. Москва, ул. Усачёва, 11И;
— график работы: 5/2; 11:00-20:00
— достойный оклад по итогам собеседования;
— красивую и профессиональную рабочую среду;
— работу в небольшом коллективе без сложной корпоративной бюрократии;
— взаимодействие с дизайнерами, архитекторами и клиентами премиального сегмента;
— стабильную работу в интерьерной компании с сильной экспертизой;
— возможность постепенно расширять функционал и зону ответственности.

Если вам близка эстетичная рабочая среда, высокий стандарт сервиса и работа в небольшом профессиональном коллективе — будем рады познакомиться.

В отклике расскажите немного о себе и о вашем предыдущем опыте работы.
Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull»
Москва, ул. Усачёва, 11И