Партнёр по операциям с персоналом (ИИ и автоматизация)

Вильнюс

Подать заявку

Более 500 миллионов загрузок. Более 80 миллионов пользователей в месяц. Десятилетие развития — и мы продолжаем ускоряться.

Flo — это приложение №1 в мире в категории здоровья и фитнеса, миссия которого — построить лучшее будущее для женского здоровья. Поддержанное инвестициями в размере 200 миллионов долларов, возглавляемыми General Atlantic, в 2024 году мы стали первым продуктом в своей категории, достигшим оценки в 1 миллиард долларов — и мы не собираемся останавливаться.

С 7 миллионами платных подписчиков и самым высоко оценённым опытом в категории здоровья в App Store, мы потратили 10 лет на то, чтобы заслужить доверие в масштабах. Сейчас мы создаём следующее поколение цифрового здоровья — с поддержкой ИИ, приоритетом конфиденциальности и клинической обоснованностью — чтобы помочь нашим пользователям лучше понимать своё тело.

Работа

Партнёр по операциям с персоналом — ключевой человек, обеспечивающий плавность, соответствие требованиям и человечность на каждом этапе жизненного цикла сотрудника.

В Flo мы сознательно перестраиваем операции с персоналом для эпохи ИИ и автоматизации. Мы хотим команду, которая масштабируется через системы, умные рабочие процессы и постоянное улучшение. Наш базовый инстинкт: «Давайте проверим, может ли ИИ помочь нам делать это быстрее, лучше и надёжнее».

Если вы получаете настоящее удовлетворение от автоматизации повторяющейся работы, эта роль будет для вас как дом.

Обязанности/задачи

Управление жизненным циклом сотрудника

• Быть основным партнёром по операциям с персоналом в Литве по вопросам адаптации, изменений, отпусков, льгот, данных для расчёта зарплаты и увольнения; обеспечивать последовательный, заслуживающий доверия опыт для сотрудников.
• Обращаться с деликатными вопросами с осторожностью и здравым смыслом; управлять случаями низкого риска/первой линии в отношениях с сотрудниками и при необходимости эскалировать.

Создание операционной модели с приоритетом на ИИ и автоматизацию

• Перестраивать и оптимизировать глобальные рабочие процессы People Ops так, чтобы они были простыми, проверяемыми и масштабируемыми — используя инструменты ИИ, автоматизацию рабочих процессов (Zapier), автоматизацию Google Sheets или лёгкое скриптование там, где это полезно.
• Создавать повторно используемые «системы»: шаблоны, контрольные списки, рабочие процессы, панели управления и руководства с поддержкой ИИ, которые уменьшают ошибки и устраняют ручные шаги.
• Привносить менталитет эксперимента: быстро тестировать улучшения, измерять окупаемость инвестиций, сохранять то, что работает, и документировать, чтобы команда могла повторно использовать.

Соответствие требованиям и операции

• Обеспечивать соответствие требованиям трудового законодательства Литвы, адаптироваться к изменениям в правовом поле и вносить необходимые изменения во внутренние политики People, сотрудничая с HRBP и юридическими командами при необходимости.
• Поддерживать отличную гигиену данных и надёжность работы HR-систем (например, HiBob) и локальных инструментов (SODRA/BSS), своевременно выявлять проблемы и устранять их коренные причины.
• Координировать оформление и продление разрешений на работу для экспатов в Литве, обеспечивая своевременное и соответствующее исполнение.

Данные и отчётность

• Готовность поддерживать циклы оценки эффективности и вознаграждения с чистыми потоками данных, расчётами и отчётами в тесном сотрудничестве с командой HR Business Partnering.
• Генерировать чёткие отчёты и инсайты, которые помогают команде People принимать лучшие решения, интегрируя их в системы, обеспечивающие надёжные данные на постоянной основе.

Культура и связь

• Быть носителем культуры: помогать новым сотрудникам успешно адаптироваться, участвовать в мероприятиях по вовлечению, организовывать крупные командные встречи, укрепляющие связи между локациями.

Ключевые результаты/цели

• Операционное совершенство: процессы жизненного цикла сотрудников проходят гладко, вовремя и в соответствии с местным законодательством и политиками Flo.
• Влияние автоматизации: ручная работа значительно сокращается благодаря ИИ и автоматизации (с видимыми улучшениями в сроках, точности и опыте сотрудников).
• Доверие к данным: данные о сотрудниках в HRIS/локальных системах надёжны и доступны для отчётности.
• Зрелость процессов: существует чёткая документация, чёткие рабочие процессы и простое управление основными процессами, что позволяет масштабироваться и расти.

Квалификации

Основные квалификации:

• Высокая системная грамотность: опыт работы с HRIS (например, HiBob) и уверенные навыки работы с Google Sheets/Excel.
• Рабочий стиль с приоритетом на ИИ (обязательно): вы активно используете ИИ и автоматизацию для улучшения рабочих процессов (например, повторяемые рабочие процессы, шаблоны/руководства, продвинутые таблицы, скрипты/автоматизация, библиотеки запросов, лёгкие инструменты).
• Хорошее знание литовской практики трудового права и HR-администрирования.
• Уверенность в полном управлении процессами, эффективное расставление приоритетов и работа с высокой автономией.
• Отличные навыки управления заинтересованными сторонами, эмпатия и деликатность; уверенность в работе с чувствительными вопросами сотрудников.
• Высокое внимание к деталям, сильная организация и менталитет постоянного улучшения.
• Свободное владение английским языком; литовский уровень A2+.

Желательные квалификации:

• Опыт прототипирования автоматизаций (Google Apps Script, Zapier/Make, API-ориентированные рабочие процессы, автоматизация HR-инструментов).
• Опыт переработки процессов People Ops для масштабирования (чёткие входы/выходы, контроль, проверяемость, сильный опыт для сотрудников).
• Опыт в аналитически насыщенных дисциплинах (например, экономика/статистика/бизнес) или уверенность в работе с данными о сотрудниках и операционными метриками.
• Опыт поддержки циклов оценки эффективности/компенсаций и управления чистыми потоками данных.

Диапазон заработной платы для этой роли начинается от 3200 евро в месяц. Мы открыты к обсуждению в зависимости от вашего опыта, компетенций и общего соответствия роли.

#LI-DL1 #LI-Hybrid

Как мы работаем

Мы — команда, ориентированная на миссию и продукт. Мы движемся быстро, остаёмся сосредоточенными и берём ответственность — от брифа до реализации и результата. Обсуждения приветствуются. Решения принимаются совместно. Мы ценим мастерство, работаем с целью и всегда повышаем планку.

Вы будете работать с людьми, которые серьёзно относятся к своей работе, но не к себе. Это требует приверженности, устойчивости и стремления продолжать, когда становится трудно. Потому что лучшие результаты для здоровья того стоят.

Что вы получите

Мы поддерживаем влияние значимым вознаграждением. Вот что это значит:

• Конкурентная зарплата и ежегодные пересмотры
• Возможность участвовать в программе стимулирования производительности Flo
• Оплачиваемый отпуск, больничные и отпуск по женскому здоровью
• Расширенный родительский отпуск и выплаты для матерей, отцов, однополых и приёмных родителей
• Ускоренный профессиональный рост через работу, меняющую мир, и поддержку обучения
• Совместная работа в гибридном режиме с 3 днями в офисе в неделю
• 5-недельный полностью оплачиваемый саббатикал на 5-летие работы в компании
• Flo Premium для друзей и семьи, а также дополнительные льготы по здоровью, пенсионные и благополучия

Разнообразие, равенство и инклюзия

Наша сила — в наших различиях. В Flo приём на работу основан на заслугах, навыках и том, что вы приносите в роль — ничего больше. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями и приветствуем кандидатов из всех слоёв общества, сообществ и идентичностей. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей.

Создать оповещение о вакансиях

Хотите строить карьеру в Flo Health? Получайте будущие вакансии прямо на вашу электронную почту.

Подать заявку на эту работу

обозначает обязательное поле

Автозаполнение через MyGreenhouse

Имя*

Фамилия*

Электронная почта*

Телефон

Страна

Телефон

Местоположение (город)*

Определить моё местоположение

Резюме/CV*

Прикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручную

Допустимые типы файлов: pdf, doc, docx, txt, rtf

Сопроводительное письмо

Прикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручную

Допустимые типы файлов: pdf, doc, docx, txt, rtf

Расскажите о процессе, который вы автоматизировали или значительно улучшили. Какую проблему вы решали, какие инструменты использовали и каков был результат?

В операциях с персоналом часто встречается повторяющаяся ручная работа. Опишите одну задачу, которую вы бы сразу попытались автоматизировать в HR-команде, и как бы вы к этому подошли.

Вы лично автоматизировали процесс в своей работе с помощью таких инструментов, как продвинутые таблицы, скрипты, Zapier/Make или рабочие процессы HRIS?

Выберите...

Есть ли у вас практический опыт работы с литовским трудовым законодательством и соблюдением HR-требований?

Выберите...

Подтвердите, что вы можете ездить в офис в Вильнюсе 3 дня в неделю?

Выберите...

Подтвердите ваши ожидания по зарплате?

Подтвердите ваш срок уведомления?

Если есть, пожалуйста, поделитесь вашим профилем LinkedIn с нами?

Flo Health может связываться со мной по поводу вакансий в течение 3 лет

Выберите...

Подавая заявку на вышеуказанную должность, вы подтверждаете, что ознакомились с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей: https://flo.health/privacy-policy-for-job-applicants