ООО «НПП ИНВЕСТМЕТАЛЛУРГМАШ» - производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении нестандартного промышленного оборудования.
Приглашаем в нашу команду ответственного, организованного и внимательного к деталям секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективный документооборот и административную поддержку деятельности компании.
Обязанности: Делопроизводство и документооборот:
- Регистрация, учет и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей и других документов;
- Организация электронного и бумажного архива документов;
- Контроль сроков исполнения документов и своевременной передачи информации ответственным сотрудникам;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции.
Административное обеспечение офиса:
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных и хозяйственных материалов;
- Прием посетителей, организация деловых встреч и совещаний;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Взаимодействие с поставщиками услуг и обслуживающими организациями;
- Контроль порядка и состояния офисных помещений.
Организационное сопровождение:
- Организация командировок сотрудников: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов;
- Учет и систематизация командировочных документов, контроль своевременного предоставления отчетности;
- Работа с корпоративными сервисами и личными кабинетами организаций;
- Выполнение текущих организационных поручений руководства.
Требования: - Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или административным специалистом;
- Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной техникой;
- Навыки грамотного составления и оформления деловой документации;
- Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота;
- Умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и организованность;
- Соблюдение делового этикета и конфиденциальности служебной информации.
Условия: - Работа в стабильной производственной компании;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полная занятость, работа в офисе компании;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Работа в коллективе специалистов производственного и административного направлений;
- Заработная плата: от 65000,00 на руки;
- Место работы: Электросталь, ул. Лесная, д. 36.
Мы ищем сотрудника, который умеет поддерживать порядок в документах, самостоятельно организовывать свою работу, внимательно относится к срокам и готов стать надежной частью административной команды производственного предприятия.
