Секретарь-делопроизводитель

Что нужно делать: Отслеживание электронной почты, ответы на письма. Отправка писем Почтой России. Встреча посетителей (чай/кофе). Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции. Подготовка приказов, пакета документов для входа на объект заказчиков. Предоставление сканов документов по запросу прорабов. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание работы орг техники, уход за кофемашиной). Заказ авиа-, ж/д билетов, бронь в гостинице, поиск жилья для сотрудников (в командировках). Организация корпоративов. Сувенирная продукция (работа с макетами, салонами, студиями печати и пр.) Подготовка пакетов документации: сканирование паспортов оборудования, актов, протоколов, оформление заявок на вызов инспекторов, ксерокопии, оформление папок с документацией, сшивка, заверение и т.д. Заполнение журналов (помощь прорабам). Что мы хотели бы видеть: Грамотная речь и письмо, внимательность, пунктуальность. Знание основ документооборота и ДОУ организации. Опыт работы по профилю от 1 года. Доброжелательность, аккуратность, порядочность. Что мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет. Рабочий график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. Стабильная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц. Премии и бонусы по итогам работы компании.