Старший специалист по счетам к оплате

Старший помощник по счетам к оплате

Обзор позиции

Мы ищем надежного и внимательного к деталям старшего помощника по счетам к оплате для присоединения к нашей финансовой команде в Кейптауне. Эта роль идеально подходит для человека с солидным опытом работы в области счетов к оплате, который любит работать в структурированной, динамичной среде и комфортно справляется с большим объемом счетов от поставщиков, сверок и запросов заинтересованных сторон.

Зарплата и льготы

Бюджетная зарплата для этой роли составляет от 24 000 ZAR до 25 000 ZAR в месяц.

Нажмите здесь для просмотра списка льгот.

Гибридный режим работы

Мы признаем преимущества удаленной и гибкой работы.

Мы применяем политику гибридной работы, которая позволяет нашим сотрудникам балансировать время в офисе и время работы из дома. Каждая команда в нашей организации может самостоятельно решать, как реализовать эту политику. Если у вас возникнут вопросы после подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой по подбору персонала.

Обязанности

• Точное и своевременное обработка счетов от поставщиков.

• Сопоставление счетов с заказами на закупку или другой сопроводительной документацией, если это требуется.

• Подготовка и ведение сверок счетов поставщиков.

• Расследование и разрешение расхождений в сверках, несоответствий в счетах и запросов поставщиков.

• Поддержка подготовки платежей, проведения платежных операций и сопутствующей документации для утверждения.

• Ведение точных записей по поставщикам и документации по счетам к оплате.

• Профессиональное взаимодействие с внутренними командами, поставщиками и другими внешними заинтересованными сторонами.

• Поддержка деятельности по закрытию счетов к оплате в конце месяца, включая сверки выписок и отчетность, если это требуется.

• Работа с большим объемом транзакций при сохранении точности и внимания к деталям.

Квалификации и опыт

• Минимум 3 года опыта работы на позиции старшего помощника по счетам к оплате, финансового помощника или аналогичной роли.

• Опыт обработки счетов, проведения сверок и разрешения запросов поставщиков или кредиторов.

• Высокое внимание к деталям и высокий уровень точности.

• Уверенный коммуникатор, комфортно взаимодействующий с широким кругом внутренних и внешних заинтересованных сторон.

• Способность эффективно работать в среде с большим объемом транзакций.

• Отличные организационные навыки с умением расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Знание Microsoft Office, особенно Excel, а также общие знания бухгалтерских или ERP-систем.

• Профессионализм, надежность и комфорт при работе с финансовой информацией.

• Опыт работы в группе компаний или многонациональной среде.

• Предпочтителен опыт работы с Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• Опыт поддержки деятельности по закрытию месяца, обзоров задолженности кредиторов или запросов, связанных с аудитом.

О нас:
Мы — технологическая компания с человеческим лицом.

В Advania мы верим в то, что люди могут создавать устойчивую ценность благодаря умному использованию технологий. Будучи одним из ведущих партнеров Microsoft в Великобритании, специализирующимся на Azure, Security, Dynamics 365 и Microsoft 365, мы имеем проверенный опыт успешного предоставления трансформационных ИТ-услуг.

Наш процесс отбора:

Мы стремимся обеспечить равные условия для всех кандидатов, независимо от расы, религии или убеждений, этнического или национального происхождения, инвалидности, возраста, гражданства, семейного, домашнего или гражданского партнерства, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или любой другой категории, защищенной применимым законодательством.

Пожалуйста, сообщите нам, если вам потребуются разумные корректировки в рамках процесса отбора, указав это в вашей заявке.

В рамках нашей ответственности перед клиентами мы обязаны проводить проверку биографии, включая проверку на наличие судимостей, для всех предложений о работе. Если у вас есть неснятые судимости или вопросы по процессу проверки, пожалуйста, уведомьте вашего рекрутера после подачи заявки.

#LI-Hybrid