Специалист бэк-офиса/менеджер по документообороту

Компания «Аудит Инфо» успешно работает с 2014 года. Сегодня мы являемся Золотым партнером медиахолдинга «Актион» - самого большого издательства в России в сфере профессиональных медиа (выпускает 112 печатных и электронных профессиональных изданий, 17 справочных систем, 5 онлайн-сервисов). Более 500 тысяч специалистов пользуются продуктами холдинга.
Мы реализуем инновационные, флагманские продукты нового поколения - справочно-информационные системы («Главбух», «Кадры», «Госзакупки», «Генеральный Директор», «Коммерческий директор», «Образование» и другие).
Наши клиенты — бухгалтеры, кадровики, финансисты, юристы, управленцы, медики, учителя и т. д. Они работают как в коммерческих компаниях, так и в госучреждениях. Каждый год количество наших клиентов активно растет.
Но мы не останавливаемся на достигнутых успехах, мы растем и развиваемся!
В данный момент мы находимся в поиске специалиста бэк-офиса/менеджера по документообороту

Что нужно делать:

• Проведение сверки документов (звонки действующим клиентам с целью уточнения данных)
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции
• Подготовка ведомостей – заполнение ведомостей, внесение данных в таблицы согласно инструкции
• Составление коммерческих предложений, договоров, создание карточек клиентов
• Организация выездов сотрудникам (покупка билетов, бронирование отелей)
• Работа в мессенджерах (MAX, ZOOM, Telegram)

Что мы ждем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами
• Опыт работы с документацией
• Умение сохранять позитивный настрой
• Готовность работать в команде
• Будет плюсом: опыт работы в CRM

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в стабильной компании
• Транспортная доступность из любого района города
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00, сб, вс выходные), только в офисе!

• Отличные возможности для карьерного роста и развития