COFEFEST — динамично развивающаяся сеть кофеен, с собственным производством и обжарочным цехом.
В данный момент ищем Офис менеджера
Обязанности:
- Встреча гостей: прием партнеров, кандидатов и контрагентов
- Чай/кофе сервис: приготовление напитков для собственника и гостей во время переговоров.
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии и расходников, заявки на ремонт при необходимости
- Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем курьерскими службами/почтой
- Контроль чистоты: координация работы клининга, поддержание порядка в зоне ресепшен и переговорных.
- Взаимодействие с ТЦ/бизнес-центрами: оперативное решение текущих вопросов (оформление пропусков для персонала, согласование ввоза/вывоза оборудования, заявок на ремонт).
- Контроль договоров: отслеживание сроков действия договоров аренды кофеен и коммунальных услуг, своевременная передача документов на продление.
- Поручения собственника: выполнение оперативных административных и личных задач руководителя.
Требования:
- Опыт работы: от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя.
- Опыт работы с документами: базовое понимание структуры договоров аренды и первичной бухгалтерии (счета, акты).
- Коммуникабельность: умение твердо, но вежливо вести переговоры с администрацией ТЦ и арендодателями.
- Знание этикета: владение правилами делового общения и бизнес-этикета.
- Грамотная речь: четкая дикция, навыки ведения деловой переписки без ошибок.
- Организованность: умение работать в режиме многозадачности, системность, пунктуальность.
Условия:
- График работы: 5/2,
- место работы БЦ РОСАТОМ , м Нагатинская
- заработная плата по результатам собеседования
