Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты!

Мы - молодая преуспевающая компания, занимающаяся поставками нефтепродуктов крупным и мелким оптом на территории РФ.

Компания состоит из людей, посвятивших себя более 10 лет этому рынку и решивших основать собственную компанию.

В своей команде мы будем рады видеть амбициозных людей, желающих присоединиться к команде профессионалов.

Должностные обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача её исполнителям;
• Сканирование входящей и части исходящей корреспонденции;
• Распределение корреспонденции по архивным папкам;

Электронный документооборот (Контур.Диадок)

• Мониторинг и распределение входящих документов по отделам, отправка счетов по отделам;
• Ежедневная выгрузка претензий.

Почта и курьеры:

• Получение/отправка корреспонденции с Почты России;
• Работа с курьерскими службами: СДЭК, Достависта, DHL, Pony Express и др.

Работа в 1С:

• Занесение контрагентов в базу;
• Заведение заявок на возврат денежных средств;
• Заведение счетов на оплату (офисные расходы);
• Выгрузка трек-номеров;

Взаимодействие с бухгалтерией:

• Предоставление подтверждающих документов по офисным расходам;

Обеспечение офисов (3 офиса):

• Закупка хозтоваров и продуктов (маркетплейсы, специализированные поставщики);
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисах.

Административная поддержка:

• Обработка входящих звонков;
• Ведение календаря дней рождений сотрудников компании;
• Travel-сопровождение: покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.

Прочее:

• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с организационным обеспечением деятельности компании.

Требования

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор, делопроизводитель);
• Уверенное владение 1С, Контур.Диадок, MS Office;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами;
• Внимательность, ответственность, многозадачность;
• Навыки деловой коммуникации.

Условия:

• ЗП по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе с 10.00 до 18.00