ООО «Аллегро Фудс» — производственное предприятие по выпуску замороженной продукции — приглашает в команду HR Generalist / HR BP.
Мы ищем самостоятельного HR-профессионала, который уверенно ведет кадровое делопроизводство, понимает специфику производственной среды и готов быть HR-партнером для руководителей бизнеса.
В зоне ответственности — самостоятельное ведение КДП по предприятию, HR-сопровождение двух производственных площадок, взаимодействие с руководителями, контроль подбора, адаптация и удержание персонала. В подчинении — менеджер по подбору, который закрывает вакансии по двум производственным предприятиям и специалист КДП, который ведет кадровый учет второй производственной площадки.
Обязанности
- Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
- Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, больничных, изменений условий трудовых договоров.
- Ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени.
- Оформление и контроль сменных графиков, совместительства, совмещения, переработок, дисциплинарных процедур.
- Контроль соблюдения требований трудового законодательства РФ и внутренних локальных нормативных актов.
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридической функцией, охраной труда и руководителями подразделений по кадровым вопросам.
- Разработка, актуализация и сопровождение кадровых документов, должностных инструкций, положений и ЛНА.
- HR-сопровождение производственного предприятия: адаптация, удержание, внутренние коммуникации, работа с руководителями.
- Организация и контроль процесса подбора персонала через подчиненного менеджера по подбору.
- Постановка задач менеджеру по подбору, контроль статуса открытых вакансий, сроков закрытия, качества кандидатов, причин отказов и невыходов.
- Взаимодействие с руководителями-заказчиками по вопросам подбора, адаптации и прохождения испытательного срока.
- Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями, предоставляющими линейный производственный персонал.
- Контроль заявок на предоставление аутсорсингового персонала, фактического выхода людей на смены, качества предоставляемого персонала, дисциплины и соблюдения требований производственной площадки.
- Анализ причин текучести персонала, подготовка предложений по удержанию сотрудников.
- Участие в развитии системы адаптации и наставничества для производственного персонала.
- Выявление проблемных зон в подразделениях: текучесть, конфликты, нарушения дисциплины, риски потери ключевых сотрудников.
- Консультирование руководителей по вопросам трудового законодательства, управления персоналом, дисциплины, адаптации, мотивации и внутренних коммуникаций.
- Подготовка HR-отчетности по численности, подбору, текучести, адаптации, испытательному сроку, кадровым рискам и использованию аутсорсингового персонала.
- Участие в оптимизации и автоматизации HR-процессов.
Требования
- Опыт работы в HR / кадровом делопроизводстве от 3 лет.
- Отличное знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ.
- Уверенный практический опыт самостоятельного ведения КДП в полном объеме.
- Понимание особенностей кадрового учета на производственном предприятии: сменные графики, производственный персонал, переработки, дисциплина, медосмотры, взаимодействие с охраной труда.
- Желателен опыт работы на производственном предприятии, предпочтительно в пищевом производстве, FMCG, HoReCa production или смежных отраслях.
- Практический опыт организации подбора линейного, производственного, административного и управленческого персонала.
- Опыт управления или координации работы рекрутера / менеджера по подбору будет преимуществом.
- Опыт взаимодействия с аутсорсинговыми компаниями по предоставлению линейного / производственного персонала.
- Опыт работы с адаптацией, испытательным сроком, текучестью персонала.
- Умение работать с руководителями разного уровня, в том числе с производственными руководителями, мастерами, начальниками смен.
- Навыки HR-аналитики: численность, подбор, текучесть, укомплектованность, испытательный срок, причины увольнений, использование аутсорсингового персонала.
- Уверенный пользователь 1С ЗУП, Excel, HH.ru.
- Самостоятельность, внимательность к деталям, системность, ответственность.
- Готовность работать в многозадачном режиме и самостоятельно закрывать как операционные, так и экспертные HR-вопросы.
Будет преимуществом
- Опыт работы HR в единственном лице на производственном предприятии.
- Опыт выстраивания кадрового делопроизводства.
- Опыт координации подбора по нескольким юридическим лицам или производственным площадкам.
- Опыт работы с массовым наймом (одновременное привлечение на работу 50+ человек)
- Опыт работы с провайдерами аутсорсингового линейного персонала.
- Опыт запуска или улучшения системы адаптации и наставничества.
- Опыт снижения текучести производственного персонала.
- Опыт участия в изменении системы оплаты труда и мотивации.
- Опыт HR-сопровождения бизнеса в период организационных изменений.
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Работа на производственной площадке.
- В подчинении — менеджер по подбору персонала, специалист КДП
- Финальные условия заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом.
- Наличие парковки для сотрудников.
- Возможность влиять на развитие HR-процессов и участвовать в развитии производственного бизнеса.
Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный HR Generalist / HR BP, который сочетает сильную экспертизу в КДП, практический подход к производственному HR, умение работать с руководителями и способность контролировать подбор.
В этой роли важно быть надежной HR-опорой для бизнеса: аккуратно вести кадровые процессы, видеть риски, работать с производственной командой, контролировать подбор, адаптацию, текучесть и качество аутсорсингового персонала.
