Event-менеджер

Что делать:

• всети направление спецпроектов и ивентов внутри отдела продвижения онлайн-кампуса Вышки (2 специалиста вместе с вами);
• лично лидировать ключевые проекты направления и курировать небольшие проекты, которые ведут младшие коллеги;
• организовывать ивенты полного цикла: от идеи и концепции до аналитики результатов;
• курировать участие онлайн-кампуса во внешних мероприятиях, фестивалях и отраслевых конференциях;
• запускать коллаборации с брендами: разрабатывать концепции, подбирать партнеров, вести переговоры и сопровождать реализацию;
• разрабатывать наш мерч: формировать ассортимент и его дизайн, участвовать в запуске тендеров, контролировать качество;
• запускать спецпроекты разных форматов — от медиапроектов до офлайн-инсталляций;
• подбирать подрядчиков, проводить переговоры, координировать их работу и контролировать выполнение обязательств (база подрядчиков по ивентам и мерчу - большой плюс);
• управлять бюджетами проектов, контролировать эффективность расходов;
• взаимодействовать с маркетингом, дизайном, видеопроизводством, редакцией, юристами и другими коллегами;
• организовывать проектные процессы, контролировать сроки, риски и качество реализации;
• участвовать в операционной работе команды.

Кого ищут:

• опыт управления комплексными креативными проектами от 3 лет;
• опыт управления небольшой командой или проектной группой;
• опыт поиска подрядчиков, проведения тендеров и ведения переговоров;
• навык управления проектными бюджетами;
• понимание процессов документооборота, согласований и заключения договоров (навык составления договоров не требуется, но общее понимание работы с договорами и счетами - большой плюс);
• навык вежливой, грамотной коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнерами в креативных и технических направлениях;
• насмотренность и опыт разработки креативных концепций для мероприятий, PR-активностей, коллабораций и схожих проектов;
• высокая самоорганизация и готовность работать в проектном ритме, где периоды спокойной подготовки сменяются интенсивной реализацией.

Условия:

• испытательный срок: 3 месяца;
• уровень зарплаты: 140000 в месяц после окончания испытательного срока;
• формат работы: 2-3 дня в неделю в офисе и 2-3 дня в неделю удаленно;
• офис в центре Москвы;
• график: 5/2, с 10:00 до 19:00.