Event-менеджер

🕹 Список обязанностей:

1. Вести направление спецпроектов и ивентов внутри отдела продвижения онлайн-кампуса Вышки (2 специалиста вместе с вами).
2. Лично лидировать ключевые проекты направления и курировать небольшие проекты, которые ведут младшие коллеги.
3. Организовывать ивенты полного цикла: от идеи и концепции до аналитики результатов.
4. Курировать участие онлайн-кампуса во внешних мероприятиях, фестивалях и отраслевых конференциях.
5. Запускать коллаборации с брендами: разрабатывать концепции, подбирать партнеров, вести переговоры и сопровождать реализацию.
6. Разрабатывать наш мерч: формировать ассортимент и его дизайн, участвовать в запуске тендеров, контролировать качество.
7. Запускать спецпроекты разных форматов — от медиапроектов до офлайн-инсталляций.
8. Подбирать подрядчиков, проводить переговоры, координировать их работу и контролировать выполнение обязательств (база подрядчиков по ивентам и мерчу - большой плюс).
9. Управлять бюджетами проектов, контролировать эффективность расходов.
10. Взаимодействовать с маркетингом, дизайном, видеопроизводством, редакцией, юристами и другими коллегами.
11. Организовывать проектные процессы, контролировать сроки, риски и качество реализации.
12. Участвовать в операционной работе команды.

🕹 Требования к кандидату:

1. Опыт управления комплексными креативными проектами от 3 лет.
2. Опыт управления небольшой командой или проектной группой.
3. Опыт поиска подрядчиков, проведения тендеров и ведения переговоров.
4. Навык управления проектными бюджетами.
5. Понимание процессов документооборота, согласований и заключения договоров (навык составления договоров не требуется, но общее понимание работы с договорами и счетами - большой плюс).
6. Навык вежливой, грамотной коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнерами в креативных и технических направлениях.
7. Насмотренность и опыт разработки креативных концепций для мероприятий, PR-активностей, коллабораций и схожих проектов.
8. Высокая самоорганизация и готовность работать в проектном ритме, где периоды спокойной подготовки сменяются интенсивной реализацией.

🕹 Условия работы:

• Испытательный срок: 3 месяца.
• Уровень зарплаты: 140 000р. в месяц после окончания испытательного срока.
• Формат работы: 2-3 дня в неделю в офисе и 2-3 дня в неделю удаленно.
• Офис в центре Москвы.
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.