Мы ищем человека, который сможет сможет лидировать направление ивентов и спецпроектов онлайн-кампуса Вышки. Направление спецпроектов и ивентов отвечает за проекты, которые сложно уложить в один шаблон. Мы организуем собственные мероприятия, запускаем коллаборации с брендами, участвуем в крупных фестивалях и конференциях, создаем мерч и реализуем специальные проекты для продвижения онлайн-кампуса. Все проекты разные по формату, поэтому мы ищем будущего коллегу, который умеет работать без точного шаблона, ориентируется в условиях неопределенности и может превращать идеи в реализованные проекты.
Чем предстоит заниматься:
- Вести направление спецпроектов и ивентов внутри отдела продвижения онлайн-кампуса Вышки (2 специалиста вместе с вами);
- Лично лидировать ключевые проекты направления и курировать небольшие проекты, которые ведут младшие коллеги;
- Организовывать ивенты полного цикла: от идеи и концепции до аналитики результатов;
- Курировать участие онлайн-кампуса во внешних мероприятиях, фестивалях и отраслевых конференциях;
- Запускать коллаборации с брендами: разрабатывать концепции, подбирать партнёров, вести переговоры и сопровождать реализацию;
- Разрабатывать наш мерч: формировать ассортимент и его дизайн, участвовать в запуске тендеров, контролировать качество;
- Запускать спецпроекты разных форматов — от медиапроектов до офлайн-инсталляций;
- Подбирать подрядчиков, проводить переговоры, координировать их работу и контролировать выполнение обязательств (база подрядчиков по ивентам и мерчу — большой плюс);
- Управлять бюджетами проектов, контролировать эффективность расходов;
- Взаимодействовать с маркетингом, дизайном, видеопроизводством, редакцией, юристами и другими коллегами;
- Организовывать проектные процессы, контролировать сроки, риски и качество реализации;
- Участвовать в операционной работе команды.
Что для нас важно:
- Опыт управления комплексными креативными проектами от 3 лет;
- Опыт управления небольшой командой или проектной группой;
- Опыт поиска подрядчиков, проведения тендеров и ведения переговоров;
- Навык управления проектными бюджетами;
- Понимание процессов документооборота, согласований и заключения договоров (навык составления договоров не требуется, но общее понимание работы с договорами и счетами — большой плюс);
- Навык вежливой, грамотной коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнёрами в креативных и технических направлениях;
- Насмотренность и опыт разработки креативных концепций для мероприятий, PR-активностей, коллабораций и схожих проектов;
- Высокая самоорганизация и готовность работать в проектном ритме, где периоды спокойной подготовки сменяются интенсивной реализацией.
