Офис-менеджер (Ярославль)

Компания Piklema занимается разработкой и внедрением программного обеспечения для промышленных предприятий (горнодобывающая отрасль).

Компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ (рег. № 18053), что дает возможность получения отсрочки при мобилизации и др.

Ищем офис-менеджера в наш офис в Ярославле.

Должностные обязанности:

• Офис-менеджмент (обеспечения офиса всем необходимым, отправка и прием посылок)
• Организация работы документами (печать, подписание, сканирование, хранение и отправка)
• Координация работы с офисом в Москве
• Координация работы с подразделением разметки данных (постановка задач, контроль выполнения, приемка и расчеты)
• Организация корпоративных мероприятий (не чаще 2 раз в год на коллектив до 15 человек)

Желательно для будущего роста:

• Присутствие на встречах с клиентами, формирование итогов встреч
• Подготовка и рассылка несложных материалов
• Формирование простых проектных документов
• Желание развиваться в сторону проектного менеджмента

Требования к опыту и квалификации:

• Оконченное высшее техническое, экономическое или ИТ образование;
• Организаторские способности, внимательность, умение организовать собственное время;
• Опыт работы на административной должности, помощником руководителя, офис-менеджером и пр от 1 года.

Условия работы:

• Оформление в штат согласно ТК РФ в аккредитованной IT компании;
• Офисный формат работы;
• Возможность изучать управление проектами на практике;
• ДМС
• Комфортный офис в Ярославле (центр города).