На связи BALAGAN
Мы стильно-креативное агентство. Любим делать вау-проекты, о которых пишут СМИ. Наша сильная сторона по мнению наших клиентов: свежие идеи, эстетика, внимание к деталям и комфортный рабочий процесс.
С НАМИ МОЖНО ЗАНЯТЬСЯ:
- креативом для рекламы (креатив для роликов и ТВ, стратегия и тактика, спецпроекты и пр.)
- событийным маркетингом (запуски продуктов, спонсорские интеграции, АРТ-проекты, бизнес события и пр.)
- производством капсульных коллекций (коллаборации с брендами/художниками, производство капсульных коллекций и пр.)
- За 4 года мы сделали более 60 стильных проектов для таких брендов, как Альфа-Банк, Т-банк, Kaspersky (АО "Лаборатория Касперского"), Фонбет, S7 Airlines (АО «Авиакомпания «Сибирь»), Яндекс, Самолет, СберСпасибо и другие.
Мы активно развиваемся, задачек по офису становится все больше и больше, поэтому сейчас ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и сохранять вайб.
ЧТО БУДЕМ ДЕЛАТЬ:
- обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников
- оперативно решать организационные вопросы, следить за состоянием офисного пространства (порядок, чистота, мебель, техника, бытовые вопросы)
- взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией и сервисными службами по вопросам эксплуатации офиса
- координировать работу подрядчиков и поставщиков (интернет и связь, клининг, обслуживание оргтехники, доставка воды, ремонтные службы, охрана и сервисные организации)
- осуществлять закупки для офиса (канцелярских товаров, хоз. принадлежностей, расходных материалов для кухни и переговорных, продуктов, напитков и снеков)
- контролировать складские остатки и своевременно пополнять запасы без возникновения дефицита
- вести бюджет административных расходов в рамках утвержденных лимитов
- организовывать и сопровождать документооборот, работать с первичной документацией
- организовывать переговоры, внутренние/внешние встречи и рабочие совещания
- принимать участие в организации внутренних мероприятий агентства
- поддерживать HR-процессы (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и оборудования, участие во внутренних HR-инициативах)
МЫ БУДЕМ ТЕБЯ ЛЮБИТЬ, ЕСЛИ ТЫ:
- не только уверенно владеешь Microsoft Office и Google Workspace, а развиваешь цифровую грамотность: умеешь быстро осваивать новые сервисы, использовать ИИ-инструменты (например, ChatGPT для подготовки писем, инструкций и регламентов), автоматизировать рутинные задачи и эффективно работать с облачными сервисами
- имеешь аналогичный опыт работы от 1 года
- обладаешь хорошими навыками коммуникации и деловой переписки
- ответственно подходишь к своей работе/задачам/договоренностям
- хорошо себя чувствуешь в режиме многозадачности, скорее тебя это драйвит
- любишь порядок, умеешь создавать атмосферу гостеприимства и заботы
МЫ БУДЕМ ТЕБЯ ОБОЖАТЬ, ЕСЛИ ТЫ:
- имеешь способность быть «хозяйкой/хозяином офиса»: замечать потребности команды, создавать комфортную среду, координировать множество процессов и становиться человеком, к которому сотрудники обращаются с уверенностью, что вопрос будет решен. Это не про контроль, а про заботу, инициативу и умение организовать пространство и людей вокруг себя
- обладаешь высоким уровнем самоорганизации и выстраиваешь свой тайм-менеджмент
- разделяешь проактивный подход: инициируешь, приходишь с вопросами, предлагаешь решения
- имеешь хороший вкус и чувство эстетики
ЧТО С НАС:
- работа в топовом креативном агентстве, о котором говорят и пишут
- клёвая команда и корпоративная культура
- гибридный график
- классный руководитель, у которого точно есть чему научиться
- границы и прозрачность коммуникации
- офис в историческом центре Москвы - м. Кропоткинская
*Если ты дочитал вакансию до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "Хочу стать balaллегой"
Ждем твоего отклика!
