Специалист по внутренним коммуникациям и поддержке руководства (м/ж/д)

Стань частью одной из крупнейших и самых инновационных компаний в мире в области цифровых технологий для недвижимости.

Поддерживаемая мировыми инвестиционными лидерами KKR и CPP Investments, группа AVIV переосмысливает способ, которым люди в Европе покупают, продают, арендуют, сдают в аренду и оценивают недвижимость.

С сильным присутствием в Европе мы стоим за некоторыми из самых известных цифровых платформ недвижимости в разных странах — включая Immoweb, SeLoger и Meilleurs Agents (ведущая платформа оценки недвижимости во Франции), а также immowelt и Homeday (одна из самых быстрорастущих PropTech-компаний в Германии). Нашу европейскую сеть дополняют динамичные технические и инженерные хабы в Румынии и Хорватии.

Наша миссия? Мы упрощаем самые важные сделки в жизни. Соединяя данные, технологии и человеческий опыт, мы помогаем миллионам людей найти идеальный дом!

Ты умеешь четко формулировать коммуникацию, сохраняешь контроль над множеством параллельных задач и любишь работать вблизи стратегических решений? Тогда роль Специалиста по внутренним коммуникациям и поддержке руководства (м/ж/д) — именно для тебя. Работа предполагается полная занятость в Берлине.

В этой многогранной роли на стыке функций ты объединяешь внутренние коммуникации и поддержку руководства. Ты обеспечиваешь, чтобы важная корпоративная информация доходила до нужных людей, готовишь темы для Executive Leadership Team понятно и с учетом целевой аудитории, а также помогаешь руководству эффективно организовывать встречи, совещания и форматы.

Короче говоря: ты объединяешь коммуникацию, организацию и поддержку руководства — и делаешь реальное дело.

Что тебя ждет

Ты являешься центральным связующим звеном между нашей Executive Leadership Team, сотрудниками и другими заинтересованными сторонами. При этом ты самостоятельно берешь на себя ответственность за вопросы внутренней коммуникации и одновременно обеспечиваешь отличную организационную поддержку нашей команды руководства.

Внутренние коммуникации (около 70%)

• Ты планируешь, создаешь и управляешь контентом для наших внутренних коммуникационных каналов, например, новостных рассылок и Slack, и следишь за тем, чтобы релевантная информация была прозрачной, понятной и адаптированной под целевую аудиторию.

• Ты готовишь сообщения и информацию от Executive Leadership Team для внутренней коммуникации и четко формулируешь сложные темы.

• Ты поддерживаешь подготовку и коммуникацию Townhalls, All Hands и других корпоративных форматов и сопровождаешь их организационно.

• Ты выявляешь важные темы в компании и разрабатываешь на их основе интересный контент и истории для наших сотрудников.

• Ты сопровождаешь коммуникацию изменений вокруг трансформаций, проектов и новых инициатив, обеспечивая своевременную и последовательную коммуникацию.

• Ты постоянно развиваешь наши внутренние коммуникационные форматы и каналы, предлагая собственные идеи, как лучше достигать и вовлекать сотрудников.

• Ты принимаешь вопросы и обратную связь из организации и следишь за тем, чтобы важные темы попадали к нужным контактам.

Поддержка руководства (около 30%)

• Ты помогаешь нашей Executive Leadership Team в организации и подготовке встреч, воркшопов, выездных мероприятий и событий, обеспечивая бесперебойное проведение даже сложных процессов.

• Ты заранее координируешь календари и встречи, сохраняя контроль даже при срочных изменениях.

• Ты организуешь командировки, включая планирование поездок и отчетность, а при необходимости поддерживаешь руководителей на месте.

• Ты готовишь презентации, документы и материалы для принятия решений, обеспечивая доступность нужной информации в нужное время.

• Ты координируешь межфункциональные темы и являешься надежным связующим звеном между руководством, командами и внешними партнерами.

• Ты вносишь структуру в сложные процессы, развиваешь процедуры и самостоятельно ведешь небольшие проекты.

Периодические командировки — особенно по Германии и при необходимости по Европе — входят в твои обязанности.

Что ты приносишь с собой

Тебе не обязательно соответствовать всем требованиям на 100%. Для нас важно, чтобы ты хотел брать на себя ответственность, думал наперед и с удовольствием участвовал в активном формировании коммуникаций и организации.

Ты особенно хорошо подходишь нам, если:

• у тебя есть как минимум 3 года опыта в внутренних коммуникациях, поддержке руководства или аналогичной роли на стыке функций

• ты умеешь четко, понятно и с учетом целевой аудитории готовить разнообразные и сложные темы

• у тебя есть хорошее чувство employee communication и актуальных корпоративных тем

• ты сохраняешь контроль и уверенно расставляешь приоритеты даже в динамичной среде

• ты работаешь самостоятельно, берешь на себя ответственность и находишь прагматичные решения

• уверенно общаешься с разными личностями и уровнями иерархии

• ты обладаешь высоким уровнем доверия и умеешь сохранять конфиденциальность

• у тебя очень хорошие знания немецкого и английского языков, как устно, так и письменно

• ты уверенно работаешь с Google Workspace и современными инструментами для совместной работы или быстро в них разбираешься.

Что для нас особенно важно

Мы ищем человека, который не просто выполняет задачи, а думает, планирует наперед и предлагает собственные идеи.

Ты хорошо чувствуешь, какая информация важна для наших сотрудников и как даже сложные темы можно понятно донести. При этом тебе нравится поддерживать нашу команду руководства организационно и обеспечивать надежное и профессиональное продвижение тем.

Почему immowelt?

Потому что здесь ты не просто организуешь, а активно влияешь на процессы.

Ты работаешь в тесном контакте с нашей Executive Leadership Team, получаешь доступ к стратегическим темам и можешь напрямую влиять на то, как мы в immowelt общаемся и сотрудничаем.

Тебя ждет атмосфера доверия, короткие пути принятия решений и коллеги, которые вместе двигают дела вперед. Мы ценим инициативу, новые идеи и людей, которые хотят ставить под вопрос и улучшать существующие процессы.

Если ты хочешь объединить внутренние коммуникации, организацию и работу с руководством и готов брать на себя ответственность, мы с нетерпением ждем знакомства с тобой.