Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство и документооборот: прием, регистрация и учёт входящих/исходящих документов, договоров, актов выполненных работ и протоколов; ведение картотек и архивов.
• Административная поддержка: управление звонками и корреспонденцией.
• Учет и контроль документации: хранение документов, контроль сроков, подготовка актов сверки и документации по проектам.
• Гостеприимство и сервис: встреча гостей, организация зоны чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в зоне приема.
• Электронная коммуникация и планирование: работа с электронной почтой, выполнение задач руководителей и подготовка материалов по его запросу.

Для нас важно:

• Шустрость, инициативность, умение быстро переключаться между задачами и держать высокий темп работы.
• Отличные коммуникативные навыки; умение находить общий язык с коллегами и клиентами.
• Уверенная речь и грамотная устная и письменная коммуникация; владение русским языком на высоком уровне.
• Ответственность, дисциплинированность и внимательность к деталям.
• Опыт работы офис-менеджером/администратором или в аналогичной роли приветствуется.
• Навыки работы с офисной техникой, электронными почтами и календарями; базовый уровень владения Word/Excel.
• Интерес к правовым вопросам и желание развиваться в юридической теме (плюс к опыту).
• Перспектива карьерного роста. Возможность перехода в юридический блок компании: обучение и сопровождение в роли младшего юриста/правового специалиста по мере освоения базовых договорных и правовых процессов.

Наше предложение успешному кандидату:

• Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений. Соблюдение всех социальных гарантий (больничные и отпускные);
• Перспективы профессионального роста и развития в надежной и востребованной компании. Обучение и тренинги за счет компании;
• Бесплатные обеды за счет компании!
• Динамичная команда: присоединяйтесь к команде профессионалов, готовых поддержать вас на всех этапах работы;
• График работы: 9.00 - 18.00, 5/2.