О компании
Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.
Информация о нас доступна в 2GIS
Кого ищем
Нужна "правая" рука руководителя.
Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.
Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.
Что нужно делать:
Операционное управление
- Вести и держать в порядке все таблицы (расписания, сделки, изменения)
- Контролировать проекты: сроки, бюджеты, исполнение
- Работать с Битрикс24 (задачи, аналитика, сотрудники)
- Следить за календарём руководителя и не допускать сбоев, составлять расписания, держать под контролем все сроки.
- Доводить задачи до результата, а не «передавать дальше»
- Постоянно упрощать и оптимизировать процессы
- Принимать операционные задачи "на подступах" к руководителю.
- Работа с подрядчиками
- Активное участив во всех творческих процессах
- Работа со сметами и цифрами
HR и контроль команды
- Размещать вакансии и отбирать кандидатов
- Передавать регламенты и контролировать вхождение
- Следить, чтобы сотрудники выполняли задачи
- Контролировать и благоприятно влиять на комфортный климат в коллективе
Проекты
- Запуск новых направлений
- Организация мероприятий
- Участие в масштабных задачах (новые филиалы, фестивали, гранты
- Владение ChatGPT и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы
Требования
- Уверенная работа с таблицами
- Опыт в роли помощника руководителя/ ассистента / операционного менеджера/ event-менеджера
- Умение держать одновременно много задач
- Системное мышление
- Высокая личная ответственность
- Самоорганизованность и способность организовать всех вокруг
- Готовность выполнить тестовое задание.
Условия
- Фин.мотивация: фикс 55 000 . Дополнительно за администрирование и координацию проектов по потребности компании в пик сезонной нагрузки. Оплата обсуждается индивидуально по итогам знакомства и наличию компетенций и опыта.
- 8-часовой день без строгого нормирования
- Возможность комбинировать график работы (преимущественно офисный, после вхождения в полноценный функционал можно перейти на частично удаленный формат)
- Всегда есть возможность дополнительного заработка внутри компании от творческого до административного направления.
- Быстрый рост: задача - вырасти в заместителя директора. Готовность расти и развиваться вместе с компанией не менее трёх лет.
